Assistente Administrativo (foco financeiro - contas a pagar - Temporário 180 dias) I Mooca, SP

Sobre nós: Com mais de 70 anos de história e o olhar voltado para o futuro, somos movidos pelo propósito de construir jeitos mais humanos e prazerosos de viver coletivamente nas cidades. Na Lello, acreditamos que viver é um ato coletivo, por isso colocamos as pessoas no centro da jornada e usamos a tecnologia com empatia para simplificar processos e fortalecer conexões. Mais do que administrar imóveis e condomínios, cultivamos vínculos que transformam o cotidiano e regeneram a vida nas cidades.

Se você busca um ambiente que valoriza o bem-estar, a colaboração, a diversidade e a inovação com propósito, aqui é o seu lugar. Lello. Viver une. Sua missão aqui será: Garantir a correta execução das rotinas de pagamento a fornecedores, assegurando o cumprimento de prazos, a conformidade fiscal e a eficiência nas negociações de títulos.

Contribuir para a fluidez dos processos financeiros, oferecendo suporte preciso e ágil às áreas envolvidas, resolvendo dúvidas sobre o status dos pagamentos e facilitando o bom andamento das operações financeiras da empresa, sempre com foco na organização e na comunicação eficaz.

Responsabilidades

Realizar tratativas de pagamento a fornecedores, garantindo prazos e conformidade com as políticas internas. Cuidar do processo de entrada de garantia e controle de pagamento: sinistro, seguro fiança (controle de entrada e saída de receitas), repasses ao locatário e proprietário. Negociar títulos, buscando melhores condições de pagamento, quando necessário. Auxiliar no atendimento de fornecedores e colaboradores em relação a questionamentos sobre o status de pagamentos.

Manter o controle de notas fiscais e boletos, verificando a correta aplicação de impostos e alíquotas. Colaborar com o time para assegurar o fluxo contínuo de pagamentos e a solução de pendências. Suporte nas rotinas administrativas do setor financeiro, utilizando planilhas e relatórios no Excel.

Requisitos

Conhecimento em rotinas de pagamento, notas fiscais, boletos e retenção de impostos com suas respectivas alíquotas. Habilidade em negociação, analítico, boa comunicação escrita e verbal. Noções de Excel para controle e organização das informações financeiras. Dinamismo, capacidade de trabalho em equipe e organização. Experiência anterior em funções financeiras ou administrativas será um diferencial. Horário e Escala: De 2ª a 6ª feira das 8h00 às 18h00 com intervalo de 1hora. Local de Trabalho.

Lello I Rua do Oratório, 1074 - Mooca, SP I 03116-000 Habilidades e Conhecimentos Finanças, Financeiro, Assistente de contas a pagar, Negociação, Controle de pagamento, Atendimento, Atendimento financeiro, proatividade, Comunicação, Analítico, Análise de documentos, Agilidade, Titulos bancários, Pacote office, Canais digitais

Benefícios

Auxílio Creche, Plano Odontológico, Plano de Saúde, Seguro de Vida, Vale Refeição, Vale Transporte, Parceria com Universidades, Parceria com PetShops, Parceria com Colégios, Premiação por indicação de candidatos para vagas