Assistente Administrativo

Prestar suporte administrativo e operacional aos processos acadêmicos da instituição, garantindo a organização, qualidade e conformidade das informações acadêmicas, além de oferecer atendimento eficiente a alunos, docentes e coordenações.

Responsabilidades e atribuições

Executar processos acadêmicos relacionados à matrícula, rematrícula, ajustes acadêmicos e registros acadêmicos. Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais. Atualizar informações em sistemas acadêmicos e administrativos. Emitir declarações, históricos, certidões e demais documentos acadêmicos. Apoiar a execução de protocolos acadêmicos e acompanhar prazos de atendimento. Auxiliar na oferta de disciplinas, atualização de turmas e demais rotinas da Secretaria Acadêmica.

Prestar suporte às coordenações de curso em demandas acadêmicas e administrativas. Garantir o cumprimento das normas institucionais e da legislação educacional vigente.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Pedagogia ou áreas correlatas. Conhecimento em Pacote Office (Excel, Word e Outlook). Boa comunicação verbal e escrita. Organização e atenção aos detalhes. Requisitos desejáveis: Experiência em Secretaria Acadêmica, CRA ou áreas administrativas educacionais. Conhecimento de sistemas acadêmicos (TOTVS RM ou similares). Comportamentais: Organização e planejamento. Proatividade. Foco em resultados. Trabalho em equipe. Capacidade analítica.

Empatia e atendimento humanizado. Gestão de prioridades. Senso de responsabilidade e confidencialidade das informações.