Coordenador(a) de Planejamento e Projetos

Responsável por coordenar, estruturar, acompanhar e aprimorar processos e projetos organizacionais, assegurando o cumprimento de prazos, metas, padrões de qualidade e resultados esperados. Atua na integração entre áreas e equipes, promovendo a melhoria contínua, a padronização de processos, o acompanhamento de indicadores e a identificação de oportunidades de otimização.

Atua de forma estratégica junto à gestão, fornecendo análises, informações e relatórios que apoiem a tomada de decisões e contribuam para o alinhamento das iniciativas aos objetivos organizacionais.

Responsabilidades e atribuições

Coordenar projetos desde o planejamento até a conclusão, acompanhando escopo, cronograma, recursos, riscos e entregas; Elaborar e acompanhar cronogramas, planos de ação, indicadores e marcos dos projetos; Conduzir reuniões de acompanhamento, registrando decisões, responsáveis, prazos e pendências; Monitorar o andamento dos projetos e atuar na identificação e tratamento de desvios, riscos e impedimentos; Mapear, analisar e documentar processos internos, identificando gargalos, retrabalhos, riscos e oportunidades de melhoria; Propor e implementar melhorias, buscando maior eficiência, produtividade, qualidade e padronização; Desenvolver, revisar e manter procedimentos, fluxos, instruções de trabalho e demais documentos relacionados aos processos; Estruturar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs), analisando resultados e identificando desvios e oportunidades; Elaborar relatórios gerenciais e apresentações para acompanhamento de resultados e suporte à tomada de decisão; Promover a integração entre áreas, facilitando a comunicação e o alinhamento das iniciativas; Apoiar gestores na definição de prioridades, responsabilidades, prazos e recursos necessários para execução dos projetos e planos de ação; Identificar riscos e oportunidades, propondo medidas preventivas e corretivas; Acompanhar os resultados após a implantação das melhorias, avaliando a efetividade das ações realizadas; Apoiar auditorias, avaliações internas e externas e iniciativas relacionadas à padronização e conformidade dos processos, quando aplicável.

Principais frentes de atuação. Processos: mapear, analisar, padronizar e aprimorar processos, buscando eficiência, qualidade e redução de desperdícios. Projetos: planejar, coordenar e acompanhar projetos, garantindo o cumprimento de escopo, prazos, recursos e entregas. Indicadores e dados: estruturar e acompanhar indicadores, analisar resultados e fornecer informações para suporte à tomada de decisão. Integração entre áreas: promover comunicação, alinhamento e colaboração entre as áreas envolvidas nas iniciativas.

Melhoria contínua: identificar oportunidades, coordenar planos de ação e acompanhar a efetividade das melhorias implementadas.

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Processos, Gestão de Projetos, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas; Experiência em gestão ou coordenação de processos e/ou projetos; Experiência com planejamento, cronogramas, planos de ação e acompanhamento de resultados; Experiência com mapeamento, análise e melhoria de processos; Vivência com indicadores de desempenho, análise de dados e elaboração de relatórios gerenciais; Experiência na condução de reuniões e interação com equipes multidisciplinares; Conhecimento em ferramentas e metodologias de gestão de projetos, processos e melhoria contínua; Domínio de ferramentas de escritório para elaboração de análises, apresentações e relatórios.

Competências.

Liderança e capacidade de coordenação; Visão sistêmica e capacidade analítica; Comunicação clara e objetiva; Organização, planejamento e capacidade de priorização; Proatividade e orientação para resultados; Capacidade de negociação e mediação de conflitos; Pensamento crítico e resolução de problemas; Facilidade para trabalhar com diferentes áreas e perfis profissionais; Capacidade de influência e engajamento de equipes; Adaptabilidade e facilidade para lidar com mudanças; Responsabilidade e comprometimento com prazos e resultados.

Requisitos desejáveis: Pós-graduação ou MBA em Gestão de Projetos, Gestão de Processos, Gestão Empresarial, Gestão Estratégica ou áreas relacionadas; Certificações em gestão de projetos ou processos, como PMP, CAPM, Scrum, Kanban, Lean, Six Sigma ou similares; Conhecimento em sistemas e ferramentas de gestão de projetos e processos; Experiência com iniciativas de transformação, otimização ou melhoria contínua.