ASSISTENTE ADMINISTRATIVO OPERACIONAL

Sobre a oportunidade A Capital Invest está ampliando sua equipe e busca um profissional organizado, comunicativo e responsável para atuar no suporte administrativo e operacional da negociação de cotas de consórcio contempladas. A posição combina controles administrativos, acompanhamento de processos e relacionamento B2B.

O profissional manterá contato frequente com fornecedores e parceiros já cadastrados na empresa, realizando follow-ups, solicitando informações, acompanhando oportunidades e apoiando as negociações de compra de cotas contempladas. Não se trata de venda direta ao consumidor. A interface comercial ocorre principalmente no relacionamento e na negociação com fornecedores parceiros, por telefone, WhatsApp e e-mail.

Buscamos uma pessoa que goste de conversar e negociar, mas que também tenha disciplina para registrar informações, conferir valores, acompanhar prazos e garantir que cada demanda avance com segurança.

Principais atividades Manter relacionamento com fornecedores e parceiros de cotas contempladas; realizar contatos por telefone, WhatsApp e e-mail; acompanhar as oportunidades disponíveis na base de fornecedores; solicitar informações, documentos, valores e condições das cotas; apoiar a negociação de valores e condições, conforme os critérios definidos pela empresa; realizar follow-ups até a conclusão de cada demanda; registrar e atualizar informações em sistemas, planilhas e controles internos; conferir valores e condições negociadas antes do encaminhamento; acompanhar prazos, pendências e retornos dos parceiros; apoiar a elaboração e a organização de contratos e documentos; manter o histórico das negociações atualizado; sinalizar divergências, riscos, atrasos ou informações incompletas; atuar em conjunto com as áreas Comercial, Operacional e Financeira; contribuir para a organização e melhoria contínua dos processos.

O que esperamos do profissional Boa comunicação verbal e escrita; facilidade para realizar contatos e construir relacionamentos profissionais; postura comercial e habilidade para negociar; organização e atenção aos detalhes; agilidade e senso de urgência; disciplina para seguir processos e manter os controles atualizados; capacidade de acompanhar várias demandas simultaneamente; responsabilidade com valores, informações e prazos; persistência para cobrar retornos e acompanhar pendências; equilíbrio emocional para lidar com negociações, objeções e mudanças de prioridade; maturidade para receber orientações, correções e feedbacks; facilidade para trabalhar em um ambiente estruturado, dinâmico e com alto volume.

Requisitos

Ensino Médio completo; experiência com rotinas administrativas; experiência com atendimento a clientes, fornecedores ou parceiros; conhecimento de Excel ou Google Planilhas; facilidade com sistemas e controles administrativos; disponibilidade para trabalho presencial em Campinas; disponibilidade para a jornada integral da empresa.

Diferenciais Ensino Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Comercial ou áreas relacionadas; experiência em relacionamento B2B; experiência com negociação, compras, cobrança, retenção ou área comercial; experiência com contratos, controles financeiros ou análise de valores; conhecimento do segmento de consórcios; experiência com CRM, ERP ou sistemas de gestão.

Perfil que buscamos Esta oportunidade combina com profissionais que: gostam de manter contato com pessoas e parceiros; conseguem cobrar retornos com educação e firmeza; possuem facilidade para negociar sem prejudicar o relacionamento; acompanham uma demanda até sua conclusão; registram informações com atenção e precisão; conseguem trabalhar com atividades recorrentes e alto volume; seguem os processos definidos antes de propor mudanças; mantêm energia e organização mesmo diante de várias pendências; assumem erros, comunicam rapidamente e atuam na solução; valorizam ética, respeito, colaboração e desenvolvimento contínuo.

Esta vaga pode não combinar com você se: procura uma função exclusivamente administrativa e sem contato telefônico; não gosta de realizar cobranças ou follow-ups; prefere trabalhar somente com vendas e prospecção de clientes; tem dificuldade para seguir processos e atualizar controles; não se identifica com atividades repetitivas ou acompanhamento de pendências; prefere aguardar o retorno dos parceiros sem realizar novas cobranças; sente desconforto em receber orientações, correções e feedbacks frequentes. 350,00.

Benefícios

Vale-refeição de R$ 31,00 por dia trabalhado; vale-transporte sem desconto; convênio com farmácia, com desconto em folha; Clube Sesc; telemedicina; televeterinário; plataforma de cursos; biblioteca virtual; acompanhamento de desenvolvimento; possibilidade de crescimento profissional. Etapas do Processo Seletivo: Inscrição e análise de perfil; questionário de triagem; avaliação comportamental; entrevista on-line com Recursos Humanos; entrevista presencial com a liderança; retorno do processo seletivo.

Na Capital Invest, valorizamos pessoas que entendem que uma operação de qualidade depende de organização, acompanhamento e responsabilidade em cada etapa. Investimos em pessoas. Desenvolvemos talentos. Construímos carreiras.