Assistente Administrativo

Buscamos um profissional organizado, detalhista e responsável para atuar em rotinas administrativas e operacionais, realizando cadastro de apólices, conferência de documentos, digitação e importação de recibos de comissão, emissão de notas fiscais, rateio de centros de custo e conciliação de informações entre os sistemas Quiver e Conta Azul.

Responsabilidades e atribuições

• Cadastro de apólices sistema Quiver; • Acessar plataforma de Cias; • Digitação e Importação de Recibos de Comissão; • Análise e baixa de Recibos de Comissão; • Emissão de notas fiscais de serviços; • Rateio de centro de custo sistema Conta Azul; • Conciliar recibos sistema Conta Azul X Quiver.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo; Conhecimento básico em informática e sistemas ERP; Facilidade para aprender e utilizar novos sistemas; Boa habilidade de digitação; Conhecimento em rotinas administrativas e conferência de documentos; Capacidade para seguir procedimentos e processos padronizados; Atenção concentrada e foco nos detalhes; Alto nível de organização; Responsabilidade, disciplina e comprometimento; Capacidade para executar atividades repetitivas, mantendo a qualidade e a precisão.

Requisitos desejáveis: É desejável experiência mínima de seis meses em atividades administrativas ou operacionais, conhecimento básico em informática, boa digitação, facilidade para aprender novos sistemas e disciplina para executar tarefas repetitivas com atenção e qualidade. Experiência com Quiver Pro e Conta Azul será considerada um diferencial.