Assistente Administrativo (Recreio Internacional)

Empresa fundada em 2008, na cidade de Ribeirão Preto/SP, atuando há mais de 15 anos no segmento de terraplanagem, escavação, drenagem e pavimentação.

Atividades

Realizar a separação, organização e conferência de contas e documentos administrativos e financeiros; Receber, conferir, catalogar e arquivar documentos físicos e digitais; Organizar e manter atualizadas pastas e arquivos de documentos da empresa; Digitalizar documentos e manter os arquivos eletrônicos organizados e de fácil acesso; Realizar a emissão de notas fiscais e documentos relacionados às operações da empresa; Enviar e receber e-mails, realizando o encaminhamento das informações aos responsáveis; Apoiar o fechamento do ponto dos colaboradores, realizando conferências e levantamentos necessários; Auxiliar na organização de documentos relacionados aos colaboradores e rotinas administrativas; Realizar agendamentos de reuniões, serviços, visitas, exames, manutenções e demais compromissos administrativos; Elaborar, organizar e atualizar planilhas e controles administrativos; Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e controles internos; Apoiar o controle e organização de contas a pagar e documentos para encaminhamento ao responsável financeiro/contábil; Auxiliar na conferência de documentos fiscais, boletos, notas fiscais e comprovantes; Realizar contato com fornecedores, prestadores de serviços, clientes e demais públicos quando necessário; Apoiar o envio de documentos e informações para a contabilidade e demais prestadores de serviços; Auxiliar na organização de documentos relacionados às obras, veículos, máquinas e equipamentos da empresa; Controlar e organizar documentos referentes a contratos, fornecedores e prestadores de serviços; Elaborar documentos, comunicados, relatórios e demais materiais administrativos conforme necessidade; Prestar suporte às demais áreas da empresa em atividades administrativas e operacionais.

Requisitos

Experiência anterior em rotinas administrativas; Conhecimento básico/intermediário em informática e Pacote Office, principalmente Excel e Word; Ensino Médio completo; Facilidade para lidar com documentos, controles e informações. Horário de Trabalho: Segunda à sexta 07h00 às 17h00 01h12 de almoço / intervalo

Benefícios

Cesta básica, Vale Transporte