Assistente Administrativo

A Empresa: Multinacional de Saúde, na região do Rio de Janeiro - RJ.

Descrição da vaga

Dar suporte à operação de compras e gestão de contratos; Apoiar na criação de ordens de compra de fornecedores utilizando o sistema Tasy; Realizar levantamento e elaboração dos contratos; Gerenciar tratativas de demandas na plataforma de automação; Acompanhar todo o fluxo de pagamento de notas fiscais dos fornecedores, desde a validação das medições dos contratos até o processo de pagamento; Criar ordens de compra após as medições terem sido validadas e seguir com o processo de pagamento; Realizar tratativas relacionadas às ordens de compras, incluindo acompanhar e cobrar o andamento do fluxo e conferência de pagamento; Conferir o sistema para verificar se as notas fiscais foram pagas; Atuar na resolução de problemas de pagamento de fornecedores, sendo responsável por tocar processos e dar sequência nas tratativas.

Perfil desejado: Gestão de volume elevado de demandas; Necessidade de priorização eficiente de tarefas; Demonstrar organização e resiliência frente a demandas simultâneas; Ensino médio completo; Experiência prévia com ERP, preferencialmente Tasy. O uso de outro ERP como SAP pode ser considerado para a posição. Domínio de Excel em nível intermediário; Conhecimentos em PowerPoint; Alta agilidade, flexibilidade e habilidade de priorizar tarefas.