Assistente Administrativo/Secretária

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-347623@vagas.abler.in Nível: Assistente Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: PJ Jornada de trabalho: 2a. à 6a. feira - horário comercial -08h as 18h

Benefícios

Vale transporte, Almoço: pago pela empresa em restaurantes parceiros da região. Responsabilidades da posição:

Sobre a Vaga

Somos uma empresa de arquitetura e urbanismo em rápido crescimento que valoriza a organização, a eficiência e a colaboração. Buscamos um Assistente Administrativo/Secretária dedicado(a) para apoiar nossas equipes e garantir que os processos internos funcionem sem falhas.

Responsabilidades

Atuará 1x por semana de forma presencial e 4x home office. Gerenciar agenda, marcar reuniões e organizar viagens corporativas Preparar relatórios, apresentações e documentos internos com atenção aos detalhes Manter arquivos físicos e digitais, garantindo a conformidade com políticas de segurança da informação Preencher, revisar e conferir contratos, garantindo rigor na inserção e verificação dos dados dos clientes.

• Organizar, atualizar e manter planilhas de controle administrativo e financeiro em Excel e Google Sheets. • Executar rotinas administrativas gerais, incluindo organização e arquivamento de documentos físicos e digitais. • Prestar suporte operacional às demandas internas da arquiteta. • Realizar atendimento aos clientes das duas empresas, assegurando comunicação clara, cordial e alinhada às orientações recebidas.

• Atuar como interface entre as demandas administrativas e operacionais em formato remoto, acompanhando solicitações, organizando informações e apoiando o cumprimento de prazos.

Requisitos obrigatórios para a posição: Graduação em Administração, Secretariado ou áreas afins Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas ou de apoio executivo Domínio avançado de MS Office, especialmente Excel e PowerPoint Boa comunicação verbal e escrita em português Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas e priorizar tarefas Sobre A Empresa: Somos uma empresa de serviços de arquitetura e urbanismo e focados em inovação e agilidade.

Nosso time é colaborativo, diversificado e comprometido com a excelência. Valorizamos o crescimento profissional, a inclusão e a busca constante por melhorias.