Assistente Administrativo

Estamos procurando um(a) Auxiliar de Expedição que seja organizado(a), detalhista e que goste de trabalhar em equipe. Se você é proativo(a), comunicativo(a) e tem interesse em logística, vai atuar no processo de expedição de medicamentos de alta complexidade, garantindo que nossos produtos cheguem com segurança e pontualidade aos nossos clientes.

Responsabilidades e atribuições

Organizar documentos, notas fiscais e comprovantes exigidos pelos convênios. Realizar protocolos dentro dos prazos contratuais. Controlar e atualizar planilhas de acompanhamento. Identificar e acompanhar glosas (recusas ou devoluções de pagamento). Monitorar prazos para reapresentação de documentos. Apoiar o setor administrativo em rotinas operacionais. Garantir organização e rastreabilidade dos processos.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração ou áreas correlatas). Experiência prévia na área administrativa (diferencial experiência com convênios ou faturamento). Conhecimento em Excel / planilhas. Organização e atenção a detalhes. Boa gestão de prazos. Perfil responsável e comprometido. Requisitos desejáveis: Experiência com prestação de contas, faturamento ou convênios médicos. Vivência em empresas da área da saúde ou farmacêutica.

Conhecimento intermediário em Excel (procv, tabelas, filtros, organização de dados). Experiência com controle de glosas ou acompanhamento de protocolos. Noções básicas de rotinas financeiras e administrativas. Facilidade com sistemas internos e plataformas digitais.