Assistente Administrativo

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-390509@vagas.abler.in Nível: Auxiliar Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira das 08h00 às 17h45, com 1 hora de intervalo.

Benefícios

Vale alimentação de R$ 801,00, Vale refeição de R$ 29,00, Café da Manhã de R$ 9,00, Plano de saúde de 85,00% Responsabilidades da posição:

Sobre a Vaga

Buscamos um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos. O candidato ideal será proativo, organizado e terá excelente comunicação, desempenhando um papel fundamental nas atividades administrativas e suporte às áreas operacionais.

Responsabilidades

Emissão e Conferência: Emitir notas fiscais, faturas e boletos, conferindo dados de pedidos, valores e impostos para evitar erros. Controle de Contas: Registrar transações no sistema financeiro, acompanhar o fluxo de recebimentos e pagamentos e atualizar status de faturas vencidas ou em aberto. Gestão de Documentos: Organizar arquivos físicos e digitais de comprovantes, notas e contratos, garantindo facilidade em auditorias.

Atendimento e Suporte: Esclarecer dúvidas de clientes ou fornecedores sobre cobranças, faturas pendentes ou dados cadastrais. Relatórios e Planilhas: Criar planilhas de controle diário e gerar relatórios de faturamento para a gestão. Requisitos obrigatórios para a posição: Ensino Médio Completo Domínio avançado do pacote Microsoft Office, especialmente Excel Organização e atenção aos detalhes em tarefas rotineiras Boa comunicação escrita e verbal Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente