Assistente Administrativo (VAGA Inclusiva para pessoas com deficiência)

Você busca uma oportunidade para atuar como Assistente Administrativo, contribuindo para a organização das atividades administrativas e operacionais da empresa e oferecendo suporte às equipes? Temos uma excelente oportunidade para profissionais com perfil organizado, proativo e comprometido com o cumprimento de prazos.

Nesta posição, você será responsável por apoiar a gestão administrativa do escritório, contribuindo para a organização das rotinas, acompanhamento de demandas e suporte às atividades necessárias para o bom funcionamento da operação. Entre suas atividades estarão o apoio aos processos de compras, auxiliando no acompanhamento de solicitações, fornecedores, documentos e demais etapas relacionadas às aquisições da empresa.

Você também atuará no suporte aos processos financeiros, apoiando controles, lançamentos, organização de documentos e acompanhamento das demandas da área, conforme os procedimentos internos. Fará parte da rotina prestar suporte às equipes técnicas e aos gestores, auxiliando no acompanhamento de demandas administrativas, organização de informações e cumprimento dos prazos estabelecidos.

Além disso, será responsável pelo controle e organização da documentação contratual, garantindo a atualização, rastreabilidade e fácil acesso às informações necessárias para o acompanhamento dos contratos. Você também realizará atendimento interno e externo, recebendo e encaminhando solicitações, prestando suporte às áreas e contribuindo para a comunicação eficiente entre os envolvidos.

Buscamos profissionais com ensino médio completo ou formação técnica/superior em Administração ou áreas correlatas, experiência em rotinas administrativas, controle de documentos, compras ou apoio financeiro. Valorizamos profissionais organizados, proativos, comunicativos, com atenção aos detalhes e facilidade para atuar em equipes multidisciplinares. Se você deseja fazer parte de uma equipe dinâmica, contribuindo para a organização e eficiência dos processos administrativos, venha integrar o nosso time!

Responsabilidades e atribuições

O profissional atuará apoiando as áreas administrativas e operacionais da empresa, garantindo organização, cumprimento de prazos e suporte às equipes. Apoiar a gestão administrativa do escritório; Dar suporte aos processos de compras; Apoiar processos financeiros; Apoiar equipes técnicas e gestores; Controle de documentação contratual; Atendimento interno e externo.

Requisitos e qualificações

Vivência em: Rotinas administrativas gerais; Controle documental; Elaboração de planilhas e relatórios; Atendimento a clientes internos e externos; Compras administrativas; Controle de contratos; Apoio financeiro; Organização de reuniões; Utilização de sistemas ERP; Pacote Office, especialmente Excel. Requisitos desejáveis: Desejável experiência prévia ou mais em atividades administrativas, preferencialmente em empresas de engenharia, consultoria, construção civil ou gerenciamento de projetos.

Conhecimento em sistemas ERP (SAP, TOTVS, Oracle ou similares). Possuir experiência em empresas de engenharia, infraestrutura, gerenciamento de obras ou consultorias técnicas.