Assistente Administrativo - Zona Sul

Sobre nós Nós somos a Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing. Existimos para rentabilizar seus imóveis, administrar condomínios com excelência e otimizar o financeiro da sua empresa. Temos orgulho da nossa história, mas estamos sempre em movimento, utilizando a tecnologia como aliada para proporcionar facilidade, segurança e liberdade aos nossos clientes.

Nossa atuação se divide em três áreas de negócios, mas nossa essência é única: somos movidos pelo respeito à diversidade, pela proximidade com as pessoas e pelo desejo constante de inovar. Acreditamos que todo relacionamento nasce da empatia por isso, ouvimos com atenção para transformar necessidades em soluções práticas e eficientes. Com discrição, cuidado e atenção aos detalhes, seguimos surpreendendo e entregando o melhor para o seu patrimônio, para a sua empresa e, principalmente, para

Responsabilidades

Fazer a gestão e organização do estoque de materiais/serviços; Realizar o contato direto com clientes, organizando datas de atendimento com o supervisor responsável pelos serviços nos apartamentos; Organizar, agrupar e enviar relatórios emitidos por e-mail para os clientes; Solicitar a emissão de Notas Fiscais e enviá-las aos clientes, garantindo a checagem mensal e conferência das cobranças no sistema; Dar apoio ao time externo na emissão e acompanhamento de e-mails para fornecedores, monitorando a evolução de cada caso; Acompanhar os processos de rotina da equipe junto aos setores de DP, Financeiro e demais áreas da empresa; Prestar suporte contínuo à gestora em demandas administrativas e operacionais diversas.

Requisitos

Experiência prévia na área administrativa. Experiência e fácil aprendizado com novas ferramentas Diferenciais Vivência na área de condomínios Jornada: De 2ª a 6ª feira das 8h15 às 18h00 com intervalo de 1 hora. Atuação 100% presencial. Local: Zona sul - SP

Benefícios

Vale Alimentação (Flexível), Vale Refeição (Flexível), Plano de Saúde, Plano Odontológico, Seguro de Vida, Vale Transporte, Day Off Aniversário, Auxílio Creche (Consultar), Bônus Indicação de Colaborador(a), Plataformas de ensino online (assinatura de Coursera, Udemy, etc., TotalPass, Refeitório