Assistente de Administrativo de Documentação

A Empresa: Multinacional norte americana do segmento químico.

Descrição da vaga

Atuar como ponto focal do tema de documentações de clientes; Analisar, validar e arquivar documentações trabalhistas, previdenciárias e fiscais junto a plataformas dos clientes (ex.

); Monitorar o cumprimento das obrigações contratuais e legais de cada portal de cliente, identificando possíveis riscos, vencimentos e não conformidades, e sinalizar às áreas responsáveis; Interface constante com as áreas comercial, serviços, RH, EHS e Departamento Pessoal, garantindo o alinhamento das informações e cumprimentos de prazos; Atendimento e suporte a aproximadamente 100 colaboradores alocados, garantindo padronização e cumprimento de exigências legais; Apoio direto ao coordenador e gerente de RH, atuando como suporte operacional em demandas do departamento; Apoio na elaboração e envio de documentos relacionados a Recursos Humanos e demais obrigações trabalhistas; Apoio na manutenção e auditoria de arquivos físicos e digitais, assegurando conformidade com os padrões internos e externos de auditoria; Auxiliar na orientação sobre políticas e procedimentos internos; Contribuir com a melhoria contínua dos processos do departamento, identificando oportunidades de otimização.

); Conhecimento da plataforma Docusign ou equivalente em gestão eletrônica de assinaturas de documentos; Experiência na área de Recursos Humanos, focado nas rotinas de Departamento Pessoal (DP) - atividade secundária da posição; Experiência com os principais softwares de RH (ADP ou Workday); Conhecimento da legislação trabalhista brasileira; Ética profissional e sigilo; Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal; Proatividade, organização e atenção aos detalhes.