Assistente de Condomínio Junior | Paulista

Sobre nós Somos a Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing. Existimos para rentabilizar imóveis, administrar condomínios com excelência e otimizar a gestão financeira e administrativa das empresas. Utilizamos a tecnologia como aliada para oferecer praticidade, segurança e eficiência, sempre com foco nas pessoas. Nossa essência é pautada pela proximidade, respeito à diversidade e inovação constante.

Acreditamos que boas soluções nascem da escuta atenta, da empatia e do cuidado com os detalhes, garantindo entregas seguras e confiáveis para nossos clientes e colaboradores.

Responsabilidades e atribuições

Atender condôminos nas demandas do dia a dia, dúvidas gerais, orientações sobre o portal; Apoio na organização de documentação para assembleias e participação quando necessário; Enviar atas para registro em cartórios, bem como providenciar cópias autenticadas; Suporte nas reservas e cancelamentos dos espaços comuns no portal Hubert; Checar ocorrências, redigir advertências e/ou multas (boletos) conforme o caso e solicitações dos síndicos em atendimento as convenções e regulamentos; Lançar no sistema verbas individuais, como reservas de salões, churrasqueiras, segunda via de crachás, entre outras solicitações; Apoio na gestão de pessoas do condomínio desde a abertura de vagas, rescisões, agendamento de férias, recebimento das marcações de ponto encaminhando a departamento competente; Organização geral de documentos, arquivos, pastas de prestação de contas e demais documentos relacionados à área e aos condomínios da carteira, físicos e virtuais.

Requisitos e qualificações

Ter vivência em atendimento ao cliente; Formação concluída ou andamento em Administração ou áreas correlatas; Boa comunicação, escrita e verbal. Jornada: Segunda a sexta-feira, das 08h15 às 18h. Local Hubert | Av. Paulista, 302 - Bela Vista, São Paulo - SP, 01310-000 Habilidades e Conhecimentos Comunicação, Negociação com clientes

Benefícios

Plano Odontológico, Plano de Saúde, Seguro de Vida, Vale Refeição, Vale Transporte, Parceria com Universidades, Parceria com PetShops, Parceria com Colégios, Premiação por indicação de candidatos para vagas, TotalPass