Assistente de Controle Operacional

in Nível: Assistente Cursos de: Administração Escolaridade: Graduação - Administração - Cursando Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: De segunda à sexta, das 08:30h às 17:30h. Responsabilidades da posição: Objetivo principal do cargo: Responsável por apoiar e executar os controles operacionais da empresa, garantindo organização, conferência e acompanhamento de documentos e processos internos.

Atua diretamente no controle de certificação (monitoramento e fiel depositário), de notas fiscais, devoluções de mercadorias em fiel depositário, análises de inventários, cadastros sistêmicos e demais rotinas operacionais, assegurando conformidade, precisão das informações e suporte às demandas dos credores e áreas internas.

Além disso, presta apoio ao Departamento de Faturamento na emissão de notas fiscais, conferência de documentos e controles operacionais relacionados ao processo de faturamento, contribuindo para o cumprimento dos prazos e das obrigações fiscais da empresa.

Principais responsabilidades e atividades desempenhadas: Realizar controles operacionais e administrativos do departamento; Conferir, organizar e analisar documentos para envio aos credores; Controlar notas fiscais recebidas e devoluções de mercadorias em fiel depositário; Acompanhar processos relacionados ao fiel depositário e monitorar a documentação pertinente; Analisar relatórios de inventário e tratar divergências operacionais; Efetuar cadastros e atualizações nos sistemas corporativos; Elaborar, atualizar e controlar planilhas gerenciais e indicadores operacionais; Emitir notas fiscais de prestação de serviços, garantindo a conformidade das informações fiscais; Realizar a análise das retenções de impostos aplicáveis às notas fiscais de serviços, assegurando o correto enquadramento tributário; Controlar os anexos de faturamento, acompanhando os documentos faturados e a faturar, garantindo a integridade das informações e o cumprimento dos prazos; Apoiar o Departamento de Faturamento nas rotinas operacionais, contribuindo para a correta execução do processo de faturamento; Garantir o cumprimento dos prazos, a qualidade das informações e a conformidade dos processos internos; Apoiar as demais demandas operacionais e administrativas da área, conforme necessidade.

Requisitos obrigatórios para a posição: Habilidades técnicas e conhecimentos necessários para exercer a função: Conhecimento intermediário em Excel; Facilidade na utilização de sistemas corporativos e cadastros operacionais; Noções de emissão de notas fiscais de prestação de serviços; Conhecimento básico sobre retenções tributárias e impostos incidentes sobre serviços, especialmente ISS, bem como demais tributos aplicáveis (quando pertinente); Noções de controle de notas fiscais e processos administrativos; Capacidade analítica para conferência de documentos, relatórios e informações fiscais; Organização, planejamento e controle de processos; Boa comunicação escrita e verbal; Atenção aos detalhes, garantindo a conformidade das informações e o cumprimento dos procedimentos internos.

Competências comportamentais essenciais para um bom desempenho: Organização e atenção aos detalhes; Senso de responsabilidade e comprometimento; Proatividade e agilidade; Facilidade de aprendizado; Boa gestão de prioridades; Trabalho em equipe; Discrição e confiabilidade no tratamento das informações.