assistente de diretoria (Temporário) - jurubatuba

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia. Nossa cultura e nossos princípios definem a base de tudo o que fazemos: nos desafiam a sermos protagonistas e darmos o máximo para aproveitar as melhores oportunidades, conectando nosso DNA empreendedor com cada um dos nossos atos.

Estamos contratando um(a) profissional para atuar em uma empresa multinacional do segmento aéreo, com o seguinte perfil: Cargo: Assistente de Diretoria Tipo de Contrato: Temporário (Cobertura de Afastamento Médico) Tempo de Contrato: Inicial de 30 dias (Com possibilidade de prorrogação por prazo indeterminado)

Benefícios

Vale Refeição (R$ 38,00 por dia com desconto de 10% mensal) e Vale Transporte (conforme necessidade com desconto de 6% mensal). Principais

Atividades

• Gestão de agendas complexas e organização de compromissos e reuniões dos executivos; Suporte administrativo direto à liderança, incluindo prestação de contas e reembolsos de despesas; Emissão de passagens aéreas, reservas de hotéis e toda a logística de viagens corporativas; Lançamento de notas fiscais e processos de pagamento via sistema; Interface constante com clientes internos e externos, além de alinhamentos com equipes internacionais; Acompanhamento de demandas estratégicas e triagem de prioridades da diretoria. Requisitos Técnicos: Obrigatórios: Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; Experiência prévia consolidada como Assistente de Diretoria, Secretária Executiva, Assistente Executivo ou funções similares; Vivência sólida com gestão de agenda executiva e logística de viagens corporativas; Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Excel e PowerPoint). Requisitos desejáveis: Idioma Espanhol (Diferencial importante para interações pontuais e alinhamento de agendas com o time do México); Idioma Inglês (Diferencial); Conhecimento e vivência no sistema SAP (para lançamento de notas e reembolsos). Perfil Comportamental: * Excelente comunicação verbal e escrita, com forte relacionamento interpessoal e atendimento executivo; Discrição, confiabilidade e alto nível de confidencialidade com informações; Organização minuciosa, senso de urgência, proatividade e flexibilidade para lidar com múltiplas demandas. Informações Adicionais: Horário: Segunda a Sexta-feira, das 08h às 17h48 Modalidade: 100% Presencial na unidade Jurubatuba.