Assistente de Faturamento

Local Rio de Janeiro - RJ Presencial

Responsabilidades

Realizar o faturamento de pedidos e emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) Conferir pedidos de venda, dados cadastrais dos clientes, produtos, quantidades, valores, condições de pagamento, natureza da operação e CFOP Analisar dados fiscais e comerciais, identificando divergências e solicitando correções quando necessário Realizar cancelamento de notas fiscais, emissão de Carta de Correção e demais procedimentos relacionados ao faturamento Realizar cotações de fretes com transportadoras, comparando valores, prazos e condições de transporte Solicitar e acompanhar coletas junto às transportadoras Emitir e encaminhar notas fiscais, documentos de transporte e demais documentos necessários Acompanhar pedidos faturados até a liberação para expedição e coleta Manter contato com transportadoras para acompanhamento de entregas, ocorrências e atrasos Auxiliar na resolução de divergências relacionadas a fretes, entregas, notas fiscais e documentação Manter controles e registros de cotações de fretes e transportadoras Organizar documentos relacionados ao faturamento, transporte e rotinas administrativas Prestar suporte às áreas Comercial, Logística, Fiscal e Financeira Atender clientes, vendedores e transportadoras por telefone e e-mail Elaborar planilhas, controles e relatórios administrativos

Requisitos

Ensino médio completo Experiência anterior com faturamento, emissão de notas fiscais ou rotinas administrativas Conhecimento básico de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) Conhecimento básico de CFOP, natureza da operação e rotinas fiscais Conhecimento de Pacote Office, principalmente Excel e Outlook Facilidade com sistemas ERP Experiência com cotação e acompanhamento de fretes será um diferencial Boa comunicação verbal e escrita Organização, atenção aos detalhes e agilidade Capacidade de trabalhar com demandas e cumprimento de prazos Perfil responsável, proativo e comprometido

Benefícios

Vale-alimentação ou refeição: R$ 28,00 por dia Vale-transporte Faixa salarial R$ 2.648,64 por mês Carga horária de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 17:30 (com 1:00 de almoço) Tipo de contrato CLT – Temporário