Assistente de Gerência

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-379564@vagas.abler.in Vaga exclusiva para PCD Nível: Assistente Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Escala de trabalho: Seg. - Sex. - *Horário:* 08:00 às 18:00

Benefícios

Assistência médica, Assistência odontológica, Vale Alimentação ou Refeição, Vale transporte, 🏋️ TotalPass., Seguro de vida Responsabilidades da posição:

Sobre a Vaga

Buscamos um Assistente de Gerência para apoiar a equipe de liderança em atividades administrativas, planejamento estratégico e coordenação de processos internos. O profissional será responsável por otimizar fluxos de trabalho, garantir a organização de agendas e facilitar a comunicação entre departamentos, contribuindo diretamente para a eficiência operacional e o sucesso dos projetos da empresa.

Responsabilidades

, efetuando lançamentos junto ao sistema e dando o encaminhamento necessário; Emitir diversos relatórios, planilhas de controle e busca de dados junto ao sistema, tais como: entrada de veículos, faturamento do mês, fechamento de ordens de serviços, ordens "em aberto", treinamentos realizados, agendamento, confirmação de agendamento de clientes, ranking dos colaboradores da central de agendamento, planilhas de comissões, entre outros; Apoiar na cotação e compra de materiais de escritório, copa e cozinha, e demais solicitações da área, para o abastecimento e reposição do estoque da área; Realizar tarefas administrativas em apoio as rotinas de Recursos Humanos, tais como encaminhamentos de Apontamentos, ajustes em Folhas de Ponto, emissão de cartas de faltas e atrasos entre outros; Auxiliar na emissão e controle das atas de reuniões, colhendo assinaturas, providenciando e distribuindo cópias e arquivando a via necessária, manter organizado o arquivo de correspondências da área.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Requisitos

Ensino médio completo (Desejável que esteja cursando o ensino superior em áreas administrativas; Conhecimento no pacote Office (PowerPoint, Excel, etc); Experiência anterior com rotinas administrativas.