Assistente de Projetos e Processos

Tem vaga rolando no time de Projetos e Processos Esse desafio é para quem tem Ensino Superior completo, possui um perfil analítico, proativo, atento aos detalhes e comunicativo. Vem conosco! 🚀

Responsabilidades e atribuições

Suporte a Projetos Auxiliar na elaboração e atualização de cronogramas, planos de ação, relatórios de status e demais documentos relacionados aos projetos. Monitorar o progresso das atividades, identificando desvios e apoiando ações corretivas. Organizar reuniões de acompanhamento (follow-up), registrando atas e acompanhando os desdobramentos. Controlar prazos, entregas e responsáveis, utilizando ferramentas como Monday, Trello, ou similares.

Apoio à Gestão de Processos Auxiliar no mapeamento, modelagem e redesenho de processos utilizando ferramentas como BPMN. Apoiar a identificação de oportunidades de melhoria, gargalos e ineficiências nos processos organizacionais. Colaborar na implantação de novos processos ou mudanças em processos existentes. Ajudar na elaboração e manutenção de documentação de processos (manuais, fluxogramas, instruções de trabalho).

Monitoramento e Indicadores Coletar e compilar dados para elaboração de indicadores de desempenho de projetos e processos (KPIs). Auxiliar na análise de dados e geração de relatórios gerenciais para apoio à tomada de decisão. Comunicação e Integração Facilitar a comunicação entre as equipes envolvidas em projetos e processos. Apoiar no alinhamento entre as áreas impactadas por iniciativas de mudança ou melhoria. Apoio Administrativo Controlar cronogramas, orçamentos e recursos alocados em projetos.

Realizar o controle e organização de arquivos e documentos relacionados a projetos e processos.

Requisitos e qualificações

Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Engenharia, Gestão de Projetos, Processos ou áreas afins. Noções de metodologias de gestão de projetos (SCRUM, Kanban). Conhecimentos básicos em gestão de processos (BPM). Pacote Office. Ferramentas de gestão de projetos e processos.