Assistente de Secretaria Acadêmica - Temporário

Quem somos? O Insper é uma instituição sem fins lucrativos com propósitos de gerar conhecimento com base em dados que apoie tomada de decisão capaz de transformar a sociedade, além de formar pessoas que façam a diferença nos negócios e para o país. A paixão por educar é o que nos move e buscamos profissionais que acreditem em nossas causas, entendendo que engajamento, energia, trabalho em equipe e transparência são essenciais para realizarmos nossa missão!

Estamos em constante crescimento e priorizamos a inovação em nossos cursos e áreas de atuação. Nosso principal objetivo é formar cidadãos que transformem positivamente a sociedade. Que tal fazer parte da construção de um ambiente com mais diversidade? Acreditamos que cor, gênero, idade, deficiência, orientação sexual, religião e origem não definem competências. O Insper é para todas e todos.

Linha do tempo contando sobre a evolução do Insper Objetivo do cargo Apoiar a operação acadêmica da Secretaria Acadêmica de Graduação, com foco nas rotinas dos cursos de Direito e Ciência da Computação, garantindo organização, atualização dos sistemas e cumprimento dos prazos institucionais. Executar atividades relacionadas à grade horária, sistemas acadêmicos, alocação, avaliações, equivalência de estudos e atividades complementares, apoiando o atendimento a alunos, professores e áreas internas Principais

Responsabilidades

Execução de rotinas acadêmicas e apoio à operação: 1. Grade horária de aulas, sistemas acadêmicos e operação de turmas ▪ Organizar, atualizar e acompanhar a grade horária de aulas e os calendários acadêmicos. ▪ Realizar cadastros e atualizações de turmas no Lyceum e demais sistemas acadêmicos Conduzir cancelamentos e reposições de aulas, atualizando grades, comunicações e sistemas. 2.

Alocação e acompanhamento de professores, auxiliares de ensino, ninjas e monitores ▪ Conduzir a alocação de professores e auxiliares de ensino, considerando tamanho de turma, formulários e comunicações. ▪ Realizar a alocação de ninjas e monitores alunos, incluindo a organização das informações, cadastro em sistema e encaminhamentos de pagamento. ▪ Monitorar a rotina operacional dos professores e apoiar a automatização das planilhas de acompanhamento. 3.

Organização de provas, simulados, revisões e materiais acadêmicos ▪ Organizar provas, simulados e revisões, apoiando o cumprimento dos prazos e procedimentos definidos pela Secretaria Acadêmica. ▪ Orientar professores sobre procedimentos relacionados à impressão de provas e materiais de aula. ▪ Operacionalizar o período de avaliações, incluindo separação, conferência e arquivamento das provas. 4.

Equivalência de estudos e atividades complementares ▪ Executar e acompanhar o processo de equivalência de estudos nacionais, conforme critérios e prazos institucionais. ▪ Organizar atividades complementares de organizações estudantis e áreas internas, incluindo calendário, inscrições, contabilização de horas, monitoramento e requerimentos. 5. Comunicação, atendimento e melhoria da operação ▪ Orientar professores no Atendimento ao Professor sobre rotinas, prazos, sistemas e materiais.

▪ Orientar áreas internas e alunos sobre rotinas, prazos, procedimentos e sistemas. ▪ Contribuir para a melhoria contínua, organização, padronização e automação das rotinas da Secretaria Acadêmica

Requisitos

Formação Ensino médio completo, desejável superior completo ou cursando. Experiência Experiência em rotinas acadêmicas e administrativas, preferencialmente em instituições de ensino superior. Conhecimento em sistemas de gestão acadêmica e rotinas de avaliação será considerado um diferencial. Competências Desejáveis: 1. Atitude positiva e abertura para inovação – Demonstrar disposição para aprender, compartilhar conhecimentos e buscar melhorias na rotina de trabalho. 2.

Iniciativa – Antecipar demandas e propor melhorias nos processos acadêmicos e administrativos. 3. Melhoria de processos – Sugerir ajustes em fluxos e procedimentos para aumentar agilidade, precisão e qualidade. 4. Planejamento, organização e controle – Organizar demandas, prazos e recursos com foco em qualidade e entrega. 5. Pensamento crítico e resolução de problemas – Identificar causas, avaliar alternativas e apoiar soluções para situações imprevistas. 6.

Comunicação e relacionamento interpessoal – Comunicar-se com clareza e empatia, mantendo relacionamento colaborativo com alunos, professores e áreas internas. 7. Competências técnicas – Utilizar sistemas acadêmicos, planilhas, relatórios e documentos para apoiar a gestão das informações. PRINCIPAIS ÁREAS DE RESPONSABILIDADE

Benefícios

Vale-refeição/alimentação Vale-transporte Seguro de vida Auxílio creche Day off no aniversário Emendas de feriados