Assistente Executiva

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-285487@vagas.abler.in Nível: Analista Cursos de: Administração,Secretariado Escolaridade: Graduação - Administração,Secretariado - Cursando Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda à sexta - 8h às 18hImportante ter disponibilidade de horário Disponibilidade para viajar a trabalho

Benefícios

Auxílio creche, Bônus por metas atingidas, 🦷 Assistência Odontológica, 🩺 Assistência Médica, 🍔 Auxilio Alimentação, Empréstimo Consignado, 🏋️ Gympass, Kit Bebê, 🤱Licença Maternidade - 180 dias, Participação nos lucros, 💰 PLR, Refeitório, 🤍 Seguro de Vida, Vale transporte Responsabilidades da posição:

Atividades

Gestão de Agenda: Organizar e gerenciar a agenda do fundador, incluindo compromissos profissionais e pessoais, reuniões e viagens. Preparação de Reuniões: Coordenar pautas, materiais e apresentações para reuniões estratégicas. Comunicação e Follow - Up: Atuar como ponto de contato entre o fundador e demais áreas da empresa, garantindo o alinhamento das informações e o acompanhamento de ações. Organização de Viagens: Cuidar de reservas de passagens, hospedagens e logística de deslocamento.

Gestão de Documentos: Controlar e arquivar documentos importantes, assegurando fácil acesso e organização. Confidencialidade e Discrição: Lidar com informações sensíveis com profissionalismo e sigilo absoluto. Suporte em Projetos Especiais: Acompanhar e apoiar projetos estratégicos do fundador, garantindo execução e entrega nos prazos definidos. Gestão de Prioridades: Auxiliar na tomada de decisões, filtrando demandas e priorizando assuntos críticos.

Requisitos obrigatórios para a posição: Formação: Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Experiência: Experiência prévia como assistente executivo(a), preferencialmente para C - Level ou alta liderança. Idiomas: Inglês avançado (escrita e conversação). Habilidades Técnicas: Domínio do pacote Office (Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas de gestão de agenda (Outlook, Google Calendar). Organização e Proatividade: Capacidade de antecipar demandas e propor soluções.

Comunicação: Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita. Resiliência e Discrição: Capacidade de lidar com situações de pressão, mantendo a confidencialidade e profissionalismo. Flexibilidade: Disponibilidade para ajustes de agenda e eventuais viagens.