Assistente Gestão de Documentos

in Nível: Assistente Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 08:30 até: 17:30 Atuação híbrida (Presencial: terça e quinta-feira) Responsabilidades da posição: Estamos em busca de um(a) Assistente de Gestão de Documentos para atuar temporariamente na cobertura de uma licença-maternidade.

Esse profissional será responsável por apoiar as atividades relacionadas à organização, controle, digitalização e gestão de documentos físicos e digitais, contribuindo para que as informações estejam sempre organizadas, atualizadas e facilmente acessíveis às diferentes áreas da instituição. Principais

Responsabilidades

Apoiar a coordenação na implementação de políticas e práticas de gestão documental, seguindo as normas e procedimentos internos; Realizar a organização, controle e guarda de documentos físicos e digitais; Digitalizar documentos, garantindo a qualidade e adequação dos arquivos gerados; Controlar a movimentação de documentos entre os setores, assegurando o registro e a rastreabilidade; Atender às solicitações internas para consulta e empréstimo de documentos; Realizar a classificação e indexação dos documentos de acordo com os padrões internos; Monitorar os prazos de retenção e descarte de documentos; Apoiar auditorias documentais, organizando e disponibilizando os arquivos solicitados; Conferir e atualizar registros documentais, garantindo a conformidade das informações; Acompanhar a manutenção e atualização dos sistemas de gestão documental; Contribuir com a prestação de contas mensal, realizando a compilação de documentos fornecidos pelas áreas Fiscal e Departamento Pessoal; Dar suporte aos auxiliares e às equipes das unidades administrativas sempre que necessário.

Requisitos obrigatórios para a posição: Ensino médio completo.