Assistente Operacional

Modelo de trabalho: Remoto, com encontros presenciais esporádicos Posição: Tempo integral A Contratação Acelerada está apoiando na busca de um(a) Assistente Operacional, para uma empresa do segmento de educação empreendedora, inovação e desenvolvimento de negócios. A empresa atua em um ambiente enxuto, com autonomia, protagonismo, proximidade entre as áreas e agilidade na tomada de decisão.

A posição terá contato direto com a diretoria executiva e exposição a diferentes temas do negócio, incluindo inovação, investimentos, parcerias institucionais, gestão e projetos estratégicos. O desafio da posição Buscamos um(a) jovem talento com perfil ágil, curioso e resolutivo para atuar diretamente com a diretoria executiva.

As lideranças da empresa conduzem diferentes decisões, projetos e demandas simultaneamente e precisam de uma pessoa capaz de organizar informações, estruturar prioridades, transformar discussões em ações concretas e garantir que os encaminhamentos avancem até a conclusão.

Essa pessoa participará de reuniões estratégicas com investidores, parceiros institucionais, diretorias e outros stakeholders, registrando decisões, organizando próximos passos, produzindo documentos de apoio e direcionando demandas para as pessoas responsáveis. A posição é indicada para alguém que queira acelerar sua curva de aprendizado, desenvolver uma visão abrangente do negócio e construir uma trajetória para assumir responsabilidades cada vez maiores e, futuramente, posições de liderança. Principais

Responsabilidades

Apoio à diretoria executiva Participar de reuniões estratégicas da diretoria; Acompanhar discussões relacionadas a negócios, investimentos, inovação, gestão e parcerias; Registrar pautas, atas e decisões; Identificar os principais encaminhamentos de cada reunião; Organizar responsáveis, prazos e próximos passos; Apoiar a definição e organização das prioridades da gestão; Garantir que decisões sejam transformadas em ações concretas; Resolver demandas operacionais do dia a dia da diretoria com agilidade.

Gestão de demandas e follow-ups Direcionar demandas para lideranças e colaboradores das áreas responsáveis; Acompanhar o andamento das entregas; Realizar follow-ups com autonomia; Cobrar prazos e sinalizar riscos ou atrasos; Identificar pendências antes que se tornem gargalos; Apoiar a organização das diferentes frentes conduzidas pela gestão; Manter informações e status das demandas organizados; Garantir continuidade entre reuniões, decisões e execução.

Documentação e organização de informações Elaborar documentos estratégicos e materiais de apoio; Produzir atas, resumos executivos e relatórios; Estruturar informações complexas de maneira clara e objetiva; Organizar dados e conteúdos para apoiar tomadas de decisão; Preparar materiais necessários para reuniões e acompanhamentos; Transformar discussões em documentos, planos de ação e ferramentas práticas.

Tecnologia e Inteligência Artificial Utilizar ferramentas de Inteligência Artificial para aumentar produtividade; Apoiar a produção de documentos, análises e resumos utilizando IA; Identificar oportunidades de automatizar ou simplificar atividades operacionais; Explorar ferramentas que possam aumentar a eficiência da diretoria; Utilizar recursos digitais para organizar informações, prioridades e acompanhamentos; Acompanhar novas possibilidades de aplicação de IA na rotina de trabalho.

Requisitos essenciais Perfil em início de carreira, com interesse em desenvolvimento acelerado; Capacidade de acompanhar discussões complexas sobre negócios; Organização e senso de prioridade; Agilidade para administrar diferentes demandas simultaneamente; Boa capacidade de síntese; Boa comunicação escrita e verbal; Facilidade para transformar informações em documentos claros e ações práticas; Perfil resolutivo; Senso de dono e accountability; Autonomia para agir sem depender de instruções detalhadas; Curiosidade e perfil autodidata; Interesse por negócios, inovação e investimentos; Interesse genuíno por Inteligência Artificial e novas tecnologias; Facilidade para aprender e utilizar novas ferramentas; Discrição e maturidade para lidar com informações estratégicas; Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e com ritmo intenso.

Diferenciais Experiência como presidente ou vice-presidente de Empresa Júnior; Participação em diretório acadêmico ou entidade estudantil; Experiência em posições de liderança durante a formação acadêmica; Vivência em projetos de inovação; Participação em eventos de empreendedorismo ou startups; Experiência produzindo documentos, relatórios e resumos executivos; Conhecimento de Google Workspace; Familiaridade com Claude e outras ferramentas de Inteligência Artificial; Experiência utilizando IA para produtividade; Perfil analítico; Interesse por estratégia, negócios e investimentos; Vivência com diferentes stakeholders; Histórico de protagonismo acadêmico ou profissional.

Perfil esperado Buscamos uma pessoa que apresente: Agilidade; Curiosidade intelectual; Capacidade de aprendizado rápido; Organização; Senso de prioridade; Boa capacidade de síntese; Autonomia; Proatividade; Responsabilidade; Resolutividade; Interesse em assumir desafios cada vez maiores; Capacidade de navegar entre diferentes assuntos; Facilidade para transformar informação em execução; Interesse por tecnologia e Inteligência Artificial; Maturidade para trabalhar diretamente com lideranças; Ambição de construir uma trajetória de crescimento dentro da empresa.

Estrutura e

Benefícios

Trabalho remoto; Encontros presenciais esporádicos; Wellhub; Possibilidade de participação em eventos de inovação e empreendedorismo; Contato direto com a liderança executiva; Exposição a diferentes áreas e decisões do negócio; Ambiente com aprendizado e desenvolvimento acelerados; Autonomia para propor e implementar melhorias.