Assistente Pessoal

Atuação estratégica e operacional na gestão completa da rotina pessoal e familia Histórico prévio em assistência pessoal e familiaridade com ferramentas digitais Sobre nosso cliente: Nosso cliente é uma estrutura familiar privada que busca um(a) profissional para apoiar a gestão integrada de demandas pessoais, administrativas, residenciais e logísticas, garantindo organização, eficiência operacional e confidencialidade no atendimento das necessidades do dia a dia.

Descrição: Gerenciar documentos pessoais e controlar processos relacionados a passaportes, vistos e demais documentações importantes; Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo cotação e compra de passagens, hospedagens, transporte terrestre e logística dos envolvidos; Administrar agendas, compromissos e reuniões por meio de ferramentas digitais, garantindo alinhamento das atividades e compromissos diários; Coordenar consultas médicas, exames, controle de receitas e aquisição de medicamentos quando necessário; Controlar pagamentos, notas fiscais, comprovantes, reembolsos e interface com fornecedores e parceiros externos; Apoiar a organização de eventos e demandas relacionadas às residências, incluindo contato com informações de serviço e fornecedores; Gerenciar arquivos físicos e digitais, promovendo a digitalização e organização de documentos relevantes; Acompanhar demandas residenciais, reformas, compras, manutenção de itens e relacionamento com equipes terceirizadas; Administrar atividades relacionadas a bens patrimoniais, veículos, obras de arte e demais ativos sob responsabilidade da família; Elaborar relatórios sobre o andamento das atividades e garantir o acompanhamento das entregas acordadas.

Perfil desejável: Perfil Técnico Experiência prévia em Assistência Pessoal; Inglês intermediário; Fluência digital e facilidade na utilização de ferramentas tecnológicas; Familiaridade com ambiente iOS; Conhecimento de plataformas de organização e gestão de tarefas, como Trello ou similares; Conhecimento de ferramentas digitais e artificiais para apoio à rotina administrativa; Formação acadêmica sem restrição específica; Disponibilidade para dedicação integral às demandas da posição; Experiência na elaboração de relatórios periódicos e acompanhamento de processos; Diferencial: possuem experiência de direção e disponibilidade para posições quando necessário.

Perfil Comportamental Organização; Disponibilidade; Agilidade; Proatividade; Dipeno; Formadea; Objetividade; mostrar de priorização; Gestão de múltiplas demandas. O que está sendo ofertado: Formato de contratação: CLT Modelo de presencialidade: Híbrido Remuneração: Compatível com o mercado Vale Alimentação Vale Transporte Computador corporativo Celular corporativo