Atendimento de Projetos Sênior

Se você está querendo entrar na agência que põe na rua o PR mais criativo do mercado, com pessoas incríveis que realmente amam seu trabalho, essa é a sua chance! Buscamos uma pessoa Analista de Projetos Sênior para fazer parte do nosso time e atuar na gestão e execução de projetos de comunicação, garantindo organização, qualidade, cumprimento de prazos e integração entre diferentes áreas e parceiros.

Essa pessoa será responsável por acompanhar projetos de ponta a ponta, conectando planejamento, criação, produção, atendimento e demais stakeholders, transformando estratégias em entregas concretas e garantindo que cada etapa aconteça de forma fluida e eficiente. É uma posição para quem gosta de tirar projetos do papel, tem olhar para detalhes, organização, senso de prioridade e consegue transitar bem entre diferentes áreas e perfis.

Responsabilidades e atribuições

Conduzir projetos de comunicação de ponta a ponta, desde o planejamento até a entrega final; Estruturar cronogramas, planos de ação, status reports e acompanhamentos de projetos; Fazer a gestão de prazos, escopos, prioridades, entregas e possíveis riscos; Acompanhar o andamento das atividades junto aos times internos e fornecedores; Fazer a interface com áreas como Atendimento, PR, Criação, Estratégia, Produção, Conteúdo, Influência e demais parceiros envolvidos nos projetos; Organizar reuniões, alinhamentos, briefings, atas e follow-ups; Garantir que as informações estejam organizadas e que todos os envolvidos tenham clareza sobre suas responsabilidades e prazos; Acompanhar fornecedores e parceiros, garantindo qualidade, prazo e cumprimento do escopo acordado; Apoiar a gestão de orçamento, propostas, cotações e controle de custos dos projetos; Identificar antecipadamente possíveis gargalos, riscos ou desvios e propor soluções; Contribuir para a melhoria contínua dos processos e fluxos de gestão de projetos; Elaborar apresentações, reports e materiais de acompanhamento para clientes e stakeholders internos; Participar de reuniões com clientes, apresentando status, próximos passos e pontos de atenção; Garantir a documentação e organização das informações ao longo de todo o projeto.

Requisitos e qualificações

Experiência em gestão de projetos, preferencialmente em agências de comunicação, publicidade, PR, eventos, marketing ou áreas correlatas; Experiência conduzindo projetos simultaneamente e lidando com diferentes stakeholders; Organização, planejamento e capacidade de gestão de prioridades; Perfil hands-on, com autonomia para conduzir as demandas e buscar soluções; Boa comunicação oral e escrita; Capacidade de negociação e relacionamento com diferentes perfis; Visão analítica para acompanhamento de prazos, custos, entregas e indicadores; Facilidade para trabalhar em ambientes dinâmicos e com mudanças de prioridade; Conhecimento de ferramentas de gestão de projetos e organização de demandas; Pacote Office/Google Workspace em nível intermediário ou avançado; Inglês será considerado um diferencial.

Requisitos desejáveis: Buscamos alguém que, além de organizar projetos, consiga entender o contexto de comunicação por trás deles. Que tenha curiosidade e consiga olhar para uma demanda e pensar: “o que precisa acontecer para isso sair do papel e dar certo? ”Alguém que consiga equilibrar organização e criatividade, autonomia e colaboração, visão estratégica e execução.