Auxiliar Administrativo

Descrição: Sumária Atender clientes, prestar suporte às demandas administrativas e operacionais da área, contribuindo para o bom funcionamento das atividades da Distrital.

Responsabilidades e atribuições

Descrição: Detalhada Auxiliar no lançamento de pagamentos e despesas no sistema operacional da instituição; Organizar, arquivar e manter documentos administrativos atualizados, garantindo fácil acesso às informações; Digitalizar documentos e encaminhá-los para os responsáveis; Apoiar na elaboração de relatórios detalhados relacionados às atividades da área; Controlar estoques de materiais de escritório, copa e higiene, acompanhando pedidos e reposições quando necessário; Acompanhar e realizar os controles internos da Distrital, incluindo: Controle de visitas, consumo de água e energia elétrica; Frequência dos conselheiros; Tabulação de pesquisas de satisfação de eventos; Atualização de planilhas de resultados de eventos realizados; Manter acompanhamento diário dos e-mails institucionais, organizando demandas e respondendo solicitações; Elaborar atas de reuniões e organizar as respectivas pautas e convocações.

Realizar atividades externas, como retirada e entrega de materiais, e compras de itens necessários para desjejuns ou eventos; Recepcionar clientes, associados, parceiros e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional; Atender solicitações via telefone, e-mail ou WhatsApp, promovendo interação eficiente com clientes e membros do conselho para envio de convites, informações e confirmações de presença em eventos.

Apoiar na organização de eventos institucionais e comerciais, incluindo logística, estrutura e recepção; Participar de eventos noturnos, sempre que necessário, oferecendo suporte à equipe; Contribuir com divulgações e publicações nas redes sociais, acompanhando interações e sugerindo melhorias para o engajamento; Criar e editar materiais promocionais utilizando ferramentas como Canva, alinhando-os à identidade institucional.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica Ensino médio completo. Requisitos desejáveis: Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) – Básico Canva – Básico