Auxiliar Administrativo

Responsabilidades

Organizar e manter atualizados os prontuários e registros de saúde ocupacional dos colaboradores. Auxiliar na elaboração e controle de documentos legais relacionados à segurança e saúde no trabalho (PPRA, PCMSO, LTCAT). Agendar exames médicos ocupacionais (admissionais, periódicos, demissionais, de retorno ao trabalho e mudança de função). Prestar suporte administrativo à equipe do SESMT, incluindo a organização de reuniões e a preparação de apresentações.

Manter a organização física e digital dos arquivos, garantindo a rastreabilidade e segurança das informações. Realizar o acompanhamento e controle de treinamentos obrigatórios de segurança para os colaboradores.

Requisitos

Ensino médio completo; desejável curso técnico em Segurança do Trabalho ou áreas administrativas. Experiência em funções administrativas, preferencialmente em SESMT ou área correlata. Diferencial conhecimento das normas regulamentadoras (NRs), especialmente NR 7 (PCMSO) e NR 9 (PPRA). Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) em nível intermediário a avançado. Habilidade com sistemas de gestão integrada ou softwares de gestão de saúde e segurança ocupacional.

Capacidade de organização e atenção a detalhes para lidar com grande volume de informações e documentos. Conhecimento básico em legislação trabalhista e previdenciária relacionada à saúde e segurança. Habilidades Microsoft Excel Microsoft Word Organização de Documentos Agendamento Controle de Estoque Conhecimento NR's Sistemas de Gestão (ERP) Comunicação Escrita Atendimento ao Cliente Interno

Benefícios

Vale Alimentação, Vale Refeição, Vale Transporte, Wellhub - Antigo Gympass