Recepcionista

Responsabilidades

Gerenciar o fluxo de entrada e saída de visitantes, clientes e fornecedores, realizando o registro e direcionamento adequado. Atender e direcionar chamadas telefônicas, e-mails e outras formas de comunicação, garantindo um serviço eficiente e cordial. Manter a organização e a limpeza da área de recepção, garantindo um ambiente acolhedor e profissional. Receber e distribuir correspondências, documentos e encomendas, registrando e controlando o fluxo de informações.

Auxiliar na organização de reuniões e eventos, incluindo a preparação de salas e o agendamento de recursos. Prestar suporte administrativo geral, como cópias, digitalizações e arquivamento de documentos. Monitorar o acesso ao prédio, controlando as chaves e o sistema de segurança quando aplicável.

Requisitos

Experiência com atendimento ao cliente ou suporte administrativo. Ensino médio completo; formação técnica ou superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas é um diferencial. Proficiência no pacote Office (Word, Excel, Outlook) para elaboração de documentos e gestão de agendas. Habilidade em operar equipamentos de escritório como impressoras multifuncionais e scanners. Fluência na língua portuguesa, tanto escrita quanto verbal, para comunicação clara e eficaz.

Capacidade de organização e gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente. Habilidades Atendimento ao Cliente Pacote Office (Word, Excel, Outlook) Comunicação Verbal e Escrita Gestão de Agenda Organização de Documentos Operação de PABX Gerenciamento de E-mails Proatividade Resolução de Problemas

Benefícios

Vale Alimentação, Vale Refeição, Vale Transporte, Wellhub - Antigo Gympass