AUXILIAR DE OPERAÇÃO I

Apoiar os processos operacionais da área de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), atuando na preparação, digitalização e validação de documentos físicos e digitais. Contribuir para a eficiência dos processos internos e qualidade das entregas ao cliente, com foco em organização, produtividade e padronização. Contribuir para a integridade e conformidade do acervo documental sob responsabilidade da operação. Vagas inclusivas para PCDs laudados!

Responsabilidades e atribuições

Preparar, organizar e tratar documentos físicos conforme procedimentos operacionais; Realizar a digitalização de documentos com precisão e qualidade; Verificar e validar a correspondência entre documentos físicos e digitais; Identificar e reportar irregularidades nos documentos e processos; Efetuar a separação correta dos documentos por lote e destino; Operar equipamentos de digitalização e impressão (scanner, multifuncionais); Apoiar as rotinas do setor sempre que necessário;

Requisitos e qualificações

FORMAÇÃO: Ensino Médio Completo. COMPETÊNCIAS TÉCNICAS: Conhecimento básico a intermediário em pacote Office (Word, Excel); Agilidade e precisão em digitação; Habilidade no uso de scanners e impressoras multifuncionais; Organização de documentos físicos e digitais; Noções de tratamento e controle documental (desejável).

Noções básicas de rastreabilidade documental e controle por lote; Capacidade de conferência de qualidade da digitalização (legibilidade, corte, alinhamento); Noções de controle de produção e cumprimento de metas operacionais; Conhecimento básico sobre confidencialidade e tratamento de documentos sensíveis; Noções de uso correto de EPI’s quando aplicável. COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS: ESSENCIAIS: Ética. Colaboração. Proatividade. Simplicidade. Foco no cliente. DO CARGO: Proatividade e vontade de aprender.

Organização e atenção aos detalhes. Agilidade com responsabilidade. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Disciplina e foco em resultados. Disciplina na execução de rotinas padronizadas; Responsabilidade no manuseio de documentos públicos; Capacidade de trabalhar sob metas de produtividade; Atenção à qualidade e redução de retrabalho.