[CEO] Assistente Executiva Administrativo

Como Assistente Executiva você irá atuar no gerenciamento e organização das atividades dos executivos de nível da Diretoria (N2), exercendo atividades administrativas ligadas ao secretariado. Favorecer o encaminhamento dos negócios da companhia, atuando como facilitadora das atividades dos executivos e respectivos times.

Responsabilidades e atribuições

Assessoramento direto a Diretores (N2); Controle e administração da agenda dos executivos; Redação, leitura e interpretação de textos (inclusive em outros idiomas como o inglês); Avaliação, seleção e realização da triagem de documentos para aprovações e assinaturas físicas e/ou digitais dos executivos; Encaminhamento de documentos a cartórios, encaminhamentos via motoboys, encaminhamento via postagem nacional e/ou internacional; Suporte na organização de reuniões, visitas e eventos; Recepção de visitantes internos e externos na companhia; Realização de contatos internos e externos da companhia; Atuação como facilitadora do relacionamento das chefias com os times e demais áreas da companhia; Atuação como facilitadora de relacionamento entre a companhia e clientes externos; Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais; Elaboração de relatório de viagens, fechamento de gastos e reembolsos; Participação em reuniões da área, quando solicitado; Elaboração e encaminhamento de solicitação de compras no sistema da companhia, quando necessário; Preparação do encaminhamento de solicitação de pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área no sistema da companhia, quando necessário.

Requisitos e qualificações

Formação superior em andamento em Secretariado, Letras ou correlatas; Pacote Office intermediário; Boa comunicação verbal e escrita; Inglês básico; Experiência em assessoramento de executivos em nível de Diretoria. Requisitos desejáveis: Vivência prévia com recepção, secretaria ou posições similares.