Coordenador Administrativo - Remoto

Tecnologia e Telecomunicações busca profissional Coordenador Administrativo - Remoto em Ananindeua (São Paulo, Brazil). FiberHome é uma empresa global de tecnologia e telecomunicações dedicada ao desenvolvimento de soluções inovadoras que conectam pessoas, empresas e mercados.

Responsabilidades

Coordenar as operações administrativas e de instalações da empresa. Planejar e implementar melhorias no local de trabalho, incluindo estações de trabalho, salas de reunião, despensa e áreas comuns. Gerenciar a infraestrutura e manutenção do escritório, incluindo utilidades, equipamentos, gestão do prédio e questões de segurança. Supervisionar o ciclo completo de habitação de expatriados, incluindo contratos, pagamentos, manutenção, inspeções, mudanças e controle de ativos.

Buscar, negociar e gerenciar fornecedores para limpeza, segurança, manutenção, aluguel de veículos, catering e materiais de escritório. Monitorar a qualidade do serviço, avaliar o desempenho dos fornecedores e apoiar a resolução de problemas operacionais. Revisar faturas e coordenar processos de pagamento com a equipe de Finanças. Gerenciar compras administrativas, suprimentos de escritório, EPI, equipamentos, ativos fixos e inventário.

Coordenar viagens nacionais, acomodação, transporte, transferências de aeroporto e recepção de visitantes e delegações internacionais. Preparar e monitorar orçamentos administrativos, rastrear despesas e identificar oportunidades de redução de custos. Supervisionar equipes terceirizadas e garantir conformidade com os padrões de qualidade acordados. Manter registros organizados de contratos, faturas, inventários e outros documentos administrativos.

Preparar relatórios periódicos e comunicar atividades-chave, planos de melhoria e riscos potenciais à gestão. Colaborar com as equipes de Projetos, Compras, Finanças e Recursos Humanos para apoiar as necessidades operacionais.

Requisitos

• Graduação em Administração de Empresas, Administração Pública, Gestão Corporativa ou área relacionada. - Pelo menos três anos de experiência em Administração, Instalações ou gestão de operações administrativas no Brasil. Informacoes adicionais: Contrato: 100% Presencial Modelo: Presencial