Especialista de Eventos

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-384963@vagas.abler.in Nível: Especialista Cursos de: Comunicação Relações Públicas Jornalismo Administração Turismo Escolaridade: Graduação - Comunicação Relações Públicas Jornalismo Administração Turismo - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Segunda à quinta das 8hs às 18hsSexta das 8hs às 12hs1 dia de Home Office

Benefícios

Auxílio creche, Bônus por metas atingidas, 🦷 Assistência Odontológica, 🩺 Assistência Médica, 🍔 Auxilio Alimentação, Empréstimo Consignado, 🏋️ Gympass, Kit Bebê, 🤱Licença Maternidade - 180 dias, Participação nos lucros, 💰 PLR, Refeitório, 🤍 Seguro de Vida, Vale transporte Responsabilidades da posição:

Sobre a Vaga

Buscamos um Especialista de Eventos apaixonado por criar experiências memoráveis e que tenha habilidade de coordenar todos os aspectos logísticos e de comunicação de eventos corporativos e sociais. O profissional será responsável por planejar, executar e avaliar eventos que impactam diretamente a imagem e os resultados da organização.

Responsabilidades

Planejar e coordenar eventos de médio a grande porte, desde concepção até pós‑evento. Gerenciar fornecedores, contratos, cronogramas e orçamentos, assegurando o cumprimento de padrões de qualidade. Colaborar com as áreas de marketing e comunicação na criação de estratégias de divulgação, assegurando o mesmo entendimento de todos. Definir premissas e colaborar com equipes multidisciplinares (marketing, vendas, RH, TI) para alinhar objetivos e resultados.

Realizar o follow up das confirmações de presença dos participantes, força de vendas e/ou palestrantes. Conduzir e acompanhar o processo operacional para desenvolvimento/realização dos eventos. Garantir o cumprimento das políticas internas, normas de Compliance e exigências regulatórias do setor farmacêutico. Participar dos eventos com o objetivo de acompanhar o bom andamento das etapas do evento e monitorar a qualidade do conteúdo exposto.

Cotar produtos e serviços diretamente com os fornecedores e garantir conformidade com normas de segurança, licenças e requisitos legais. Apoiar a organização de mini meetings, cotas de patrocínio e congressos de todos os portes. Dar suporte na gestão de plataformas digitais de eventos e ferramentas de registro.

Requisitos obrigatórios para a posição: Graduação em Comunicação, Relações Públicas, Jornalismo, Administração, Turismo Experiência comprovada na organização e condução de eventos da indústria farmacêutica e regras de Compliance e das tarefas operacionais, de conteúdo pertinentes à realização dos eventos e de controle de orçamento. Habilidade de gestão de grandes eventos da área médica, negociação com fornecedores e acompanhamento dos eventos.

Domínio de ferramentas de planejamento (Excel, PowerPoint, Trello, Asana). Excelente comunicação verbal e escrita. Capacidade de trabalhar sob pressão, resiliência e cumprimento de prazo. Sobre A Empresa: Não Precisa - padrão