Especialista de Recursos Humanos - Remoto

Serviços de RH e Contabilidade busca profissional Especialista de Recursos Humanos - Remoto em Macaé. Aerial Core é um parceiro de back-office moderno e habilitado por tecnologia que apoia empresas em crescimento por meio de serviços de contabilidade, finanças e operações de pessoas.

Responsabilidades

Fornecer suporte diário de RH para clientes designados, atuando como extensão da equipe interna deles e ponto de contato principal para questões relacionadas a RH. Gerenciar processos do ciclo de vida dos funcionários, incluindo integração, mudanças de funcionários, licenças, desligamentos e manutenção de registros precisos dos funcionários. Apoiar clientes com administração de RH, políticas, procedimentos, comunicações com funcionários e perguntas gerais de RH.

Coordenar a integração de novos contratados, incluindo configuração de HRIS, documentação de emprego, processos I-9 e W-4, inscrição em benefícios e materiais de integração. Apoiar atividades de recrutamento, incluindo descrições de cargos, comunicações com candidatos, coordenação de entrevistas, ofertas e processos pré-emprego. Auxiliar gerentes e funcionários com questões de relações trabalhistas, preocupações no local de trabalho, questões de desempenho e perguntas sobre políticas.

Apoiar e documentar questões de relações trabalhistas e investigações no local de trabalho, escalando questões complexas ou sensíveis quando apropriado. Auxiliar na administração de benefícios, inscrição aberta, comunicações com funcionários e coordenação com provedores de benefícios e corretores. Manter e atualizar manuais de funcionários, políticas de RH, formulários, modelos e outra documentação de RH. Pesquisar e apoiar a conformidade com requisitos de emprego federais, estaduais e locais aplicáveis.

Coordenar com serviços profissionais externos de folha de pagamento, benefícios, contabilidade, jurídico e outros conforme necessário. Gerenciar e manter sistemas HRIS e plataformas de fluxo de trabalho. Comunicar-se com clientes e membros da equipe através de vários canais de comunicação como Slack, Zoom e Google Workspace. Usar Asana e Everhour para rastrear projetos, entregas, solicitações de clientes e cronogramas.

Identificar proativamente oportunidades para melhorar processos de RH, automatizar tarefas administrativas e aumentar a eficiência. Desenvolver comunicações claras voltadas para funcionários, recursos para gerentes, materiais de treinamento e guias de RH. Garantir que o trabalho de RH seja preciso, oportuno, confidencial e alinhado com as expectativas de qualidade da Aerial Core.

Requisitos

Fluência em inglês. Forte conhecimento dos processos diários de RH e do ciclo de vida dos funcionários. Experiência em apoiar relações trabalhistas e lidar com questões confidenciais de funcionários com discrição. Forte compreensão da administração de RH, integração, benefícios, conformidade e políticas de RH. Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal. Forte atenção aos detalhes, organização e capacidade de gerenciar múltiplos clientes e prioridades de forma independente.

Flexibilidade em relação ao horário de trabalho, com a compreensão de que algumas tarefas podem exigir disponibilidade durante o horário comercial dos EUA (principalmente horário do Pacífico). Confortável em trabalhar diretamente com clientes e fornecer orientação profissional e prática de RH. Confortável em trabalhar em um ambiente remoto e acelerado usando ferramentas digitais. 300 Informacoes adicionais: Contrato: Contratado Modelo: Remota