Estágio Administrativo

in Nível: Estagiário Cursos de: Auxiliar Administrativo, Administração, Administração de Empresas, Bacharelado, Administração de Empresas,recursos humanos,controladoria,processos gerenciais Escolaridade: Graduação - Administração, Administração de Empresas, Administração de Empresas, Auxiliar Administrativo, Bacharelado,controladoria,processos gerenciais,recursos humanos - Indiferente Tipo de contrato: Estagiário Jornada de trabalho: Das 10h00 às 16h00 de segunda a sexta

Benefícios

Vale transporte, Treinamentos Responsabilidades da posição: Buscamos um(a) Estagiário(a) Administrativo(a) para apoiar a coordenação da Central de Relacionamento nas rotinas administrativas e operacionais da área. A pessoa será responsável por auxiliar no acompanhamento de demandas, atualização de controles, organização de documentos e informações, interface com diferentes áreas da empresa e suporte aos processos e projetos conduzidos pela coordenação.

Responsabilidades ✅ Apoiar a coordenação nas atividades administrativas e operacionais da Central de Relacionamento. ✅ Receber, organizar e direcionar as demandas dos supervisores e coordenadores às áreas responsáveis. ✅ Acompanhar solicitações, atualizar os registros e sinalizar pendências e prazos à coordenação. ✅ Realizar interface com as áreas de Recursos Humanos, Financeiro, Comercial, Logística, Tecnologia da Informação e demais setores.

✅ Receber, conferir, organizar e encaminhar atestados, declarações e documentos dos colaboradores ao RH, mantendo os controles internos atualizados. ✅ Apoiar o acompanhamento de ausências, justificativas, atrasos e documentações pendentes. ✅ Realizar o lançamento e o controle das programações de compensação de horas, conforme orientação e aprovação da liderança. ✅ Acompanhar saldos positivos e negativos do banco de horas, sinalizando divergências ou pendências à coordenação.

✅ Realizar requisições de produtos para colaboradores, incluindo solicitações de desconto em folha, mediante autorização e seguindo os procedimentos internos. ✅ Atualizar planilhas, sistemas e controles administrativos relacionados aos colaboradores e à operação. ✅ Elaborar e atualizar controles de pendências, garantindo visibilidade das demandas em aberto. ✅ Auxiliar na elaboração de relatórios e indicadores da Central de Relacionamento.

✅ Consolidar informações para apoiar a coordenação e a gerência na tomada de decisões. ✅ Organizar documentos, registros, arquivos e materiais utilizados pela área. ✅ Apoiar reuniões, preparando informações, listas, controles, atas e registros necessários. ✅ Auxiliar na comunicação de informações e orientações da empresa aos supervisores e colaboradores. ✅ Identificar demandas recorrentes e contribuir com sugestões de melhoria para os processos administrativos.

✅ Prestar suporte aos projetos comerciais e de gestão de pessoas conduzidos pela coordenação. ✅ Executar outras atividades administrativas compatíveis com a função, sob orientação da coordenação e da gerência. Observação importante: por lidar com atestados, informações pessoais, banco de horas e descontos em folha, a profissional deverá manter absoluto sigilo, organização e responsabilidade, acessando somente as informações necessárias para a execução de suas atividades.

Requisitos obrigatórios para a posição: ✔️ Cursando Ensino Superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; ✔️ Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel; ✔️ Disponibilidade para estagiar 6 horas por dia; ✔️ Boa organização para lidar com diferentes demandas e controles; ✔️ Boa comunicação escrita e verbal.