Gerente Administrativo

Tecnologia busca profissional Gerente Administrativo em São Paulo. A ZenaTech é uma empresa de tecnologia especializada em drones de IA, Drone A A Service (DAAS), SAAS empresarial e soluções de computação quântica para aplicações empresariais críticas.

Responsabilidades

Gerenciar as operações diárias do escritório, incluindo instalações, suprimentos, equipamentos e contratos com fornecedores. Servir como o principal ponto de contato com a administração do prédio, serviços de limpeza, suporte de TI e outros prestadores de serviços locais. Coordenar a logística de viagens executivas, agendamento de reuniões e gerenciamento de calendário para a alta liderança. Lidar com contas a pagar e relatórios de despesas em coordenação com a equipe financeira em Chicago, EUA.

Integrar novos funcionários: configuração do espaço de trabalho, provisão de TI, acesso ao prédio e logística de orientação para novos contratados. Gerenciar caixa pequeno, rastreamento do orçamento do escritório e reconciliação mensal de despesas. Apoiar a administração de RH, incluindo manutenção de arquivos de pessoal, rastreamento de ausências e coordenação de dados de folha de pagamento com a matriz. Organizar eventos da equipe, visitas de clientes e reuniões fora do escritório.

Garantir conformidade com as regulamentações locais de saúde e segurança e políticas da empresa. Auxiliar na tradução e localização de documentos internos entre inglês e português.

Requisitos

Graduação em Administração de Empresas, Comunicação ou área relacionada. 3 a 6 anos de experiência em gestão de escritório, assistência executiva ou funções operacionais. Informacoes adicionais: Modelo: Presencial