[Jurídico] Analista de Backoffice Jurídico Júnior

Responsável pelo suporte administrativo ao Jurídico Corporativo, incluindo monitoramento de prazos, controle de documentos e atendimento a clientes internos e externos, visando assegurar a conformidade regulatória e o andamento eficiente das demandas jurídicas do grupo TOTVS;

Responsabilidades e atribuições

Assegurar a qualidade e agilidade no atendimento a clientes internos e externos, por meio do monitoramento de SLAs e análise de indicadores de NPS e reabertura de tickets, garantindo atendimento eficaz e satisfação dos clientes; Controlar e atualizar as procurações privadas e públicas, por meio de revisão e aprovação de documentos conforme solicitações, garantindo que as procurações estejam devidamente formalizadas e alinhadas às necessidades da organização; Controlar e validar substabelecimentos junto ao Jurídico Corporativo, através da verificação e atualização de outorgas, assegurando conformidade e precisão nos registros de poderes legais; Assegurar a regularidade dos CNPJs do grupo, monitorando processos de negativação e enviando reportes regulares às lideranças, com o objetivo de manter a conformidade e evitar restrições operacionais; Controlar o recebimento e cadastro de documentos judiciais, mantendo os sistemas de gestão e planilhas constantemente atualizados para assegurar acesso rápido e dados organizados para a equipe jurídica; Acompanhar e reportar ações passivas, ativas, falências e recuperações judiciais, por meio da criação e atualização de dashboards, fornecendo uma visão clara e atualizada do andamento dos processos à equipe de Cobrança e ao Jurídico Corporativo; Garantir o cumprimento de liminares e outras exigências judiciais, monitorando prazos e assegurando que as solicitações sejam atendidas com precisão e dentro dos prazos legais; Monitorar as assinaturas de documentos físicos e digitais, mantendo controles atualizados na plataforma TAE e alinhando com as outorgas necessárias, para assegurar a validade e disponibilidade dos documentos; Contribuir para a conformidade e transparência em auditorias internas e externas, fornecendo documentos e informações relevantes conforme solicitado, a fim de atender normas e regulamentos corporativos; Classificar e assegurar o pagamento de despesas jurídicas, por meio de processos de aprovação e provisão contábil, visando organização financeira e cumprimento dos requisitos orçamentários; Emitir relatórios semanais sobre audiências Trabalhistas e Cíveis, por meio da validação das informações com escritórios responsáveis e da designação de prepostos para cada caso, garantindo o alinhamento necessário para a representação da empresa; Atendimento aos chamados com o objetivo de auxiliar o cumprimento dos indicadores de SLA, NPS e Reabertura estabelecidos pela cia.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior completo em Direito; Conhecimento em legislação Societária, trabalhista, tributário e cível; Conhecimento em Pacote Office; Excel (Intermediário).