[Marketing] Analista Administrativo Junior - Eventos (Vaga afirmativa para pessoa com deficiência)

Responsável por prestar serviços administrativos, controlar e analisar documentos da área, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas da TOTVS.

Responsabilidades e atribuições

Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou virtual.

Esclarecer dúvidas ou encaminhá-las para o responsável; Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservar salas; Inserir informações e estruturar apresentações para os analistas e coordenadores com base em informações extraídas dos respectivos sistemas da área; Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área utilizando ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros); Realizar o pagamento de notas fiscais.

Inserir informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área; Efetuar compras e cotações de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis. Gerar indicadores mensalmente por meio da análise e extração de relatórios utilizados pela área; Organizar a agenda de eventos, reuniões e workshops da área. Monitorar aceites e enviar invites aos convidados pelo Google Agenda.

Criar apresentações e materiais de média complexidade utilizando ferramentas como G Suite e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior Completo áreas correlatas (Publicidade, Marketing ou Jornalismo). Conhecimento e vivência em Estratégia de Eventos (Comercial); Mapeamento de oportunidades em associações de mercado. Organização e estruturação de eventos. Gestão de relacionamento e ações para clientes (ex: envio de brindes/cartas). Diferencial: Inglês. Habilidade de comunicação e gestão de relacionamento. Perfil organizado, proativo, resiliente. Disponibilidade para viagens e atuação em modelo híbrido.