ONS | FACILITIES E SERVIÇOS COORPORATIVOS | ESTÁGIO

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-380988@vagas.abler.in Nível: Estagiário Cursos de: Administração,Arquitetura,Design Gráfico,Marketing Escolaridade: Graduação - Administração,Arquitetura,Design Gráfico,Marketing - Cursando Tipo de contrato: Estagiário Jornada de trabalho: 6h flexíveis.

Benefícios

🍔 Vale Alimentação ou Refeição, Bonificação Natalina, Day off no dia do aniversário, Vale transporte, 🤍 Seguro de Vida Responsabilidades da posição: Apoiar as atividades administrativas, operacionais e de comunicação da Gerência, contribuindo com controles gerenciais, organização de documentos, acompanhamento de processos, elaboração de apresentações, materiais de comunicação, indicadores, eventos e suporte aos serviços corporativos da área. Principais

atividades

Apoiar o atendimento às demandas dos clientes internos, garantindo o direcionamento e acompanhamento das solicitações da área; Auxiliar na gestão dos sistemas de controle de acesso, incluindo emissão, atualização e controle de crachás; Realizar o acompanhamento de chamados de Facilities por meio das plataformas corporativas, monitorando prazos e apoiando sua tratativa; Apoiar no controle operacionais dos contratos com prestadores de serviço (restaurante, gestão de viagens, limpeza, segurança, mensageria, dentre outros); Elaborar apresentações, planilhas, relatórios gerenciais e indicadores de desempenho da área; Apoiar a elaboração de atas de reuniões e o controle da documentação administrativa da gerência; Contribuir para a comunicação interna da área, elaborando conteúdos e apoiando a divulgação de campanhas e ações institucionais; Apoiar o planejamento, organização e operacionalização de eventos corporativos, ações de integração e iniciativas de sustentabilidade; Auxiliar na organização de informações e evidências para auditorias e programas de certificação, como LEED, ISO e Programa Lixo Zero; Colaborar na atualização de controles administrativos, indicadores e bases de dados da Gerência de Facilities e Serviços Corporativos; Apoiar projetos de melhoria contínua, inovação e experiência do usuário relacionados aos serviços corporativos.

Requisitos obrigatórios para a posição: Estar cursando graduação em Administração, Arquitetura, Design Gráfico e/ou Marketing entre o 2º e 4º período; Possuir previsão de formatura para a partir de Dez/27; Possuir conhecimento em Pacote Office; Desejável conhecimento básico em Power BI, Ferramentas colaborativas (Microsoft 365) e Canvas.