Organizadora de Eventos - Pre Produção

Principais

Responsabilidades

Realizar toda a pré-produção de eventos corporativos, acompanhando cada etapa do planejamento. Fazer contato, negociação e acompanhamento de fornecedores e parceiros. Solicitar e comparar orçamentos, negociar valores, prazos e condições comerciais. Organizar cronogramas, agendas, reuniões e demais compromissos relacionados aos eventos. Acompanhar a logística de materiais, fornecedores, equipe e demais necessidades operacionais. Manter atualizadas as informações de eventos, contatos e atividades no CRM.

Controlar prazos, pendências e entregas, garantindo que tudo esteja preparado dentro do cronograma. Fazer follow-up constante com fornecedores, clientes e equipe interna. Apoiar a organização logística e operacional dos eventos. Ter disponibilidade para resolver demandas de última hora e acompanhar alterações de planejamento. Manter uma comunicação clara e profissional com clientes, fornecedores e equipe.

Perfil que buscamos Experiência anterior com produção, organização ou operação de eventos, preferencialmente corporativos. Boa capacidade de negociação com fornecedores. Organização e atenção aos detalhes. Perfil proativo, focado e responsável. Facilidade para trabalhar com prazos e múltiplas demandas simultaneamente. Boa comunicação e boa dicção. Facilidade para utilizar agenda, ferramentas de organização e CRM. Boa capacidade de planejamento e acompanhamento de tarefas.

Jogo de cintura para lidar com imprevistos e mudanças. Pontualidade e comprometimento. Disponibilidade de horário, inclusive para atender demandas relacionadas aos eventos quando necessário. Disponibilidade para se locomover até a região da Vila Maria, em São Paulo, e para eventuais deslocamentos relacionados aos eventos.

Benefícios e Direitos Salário a combinar; Disponibilidade de horário; WellHub (Gympass); Reconhecimento ao colaborador; Espaço para desenvolvimento e crescimento empresarial; Horas extras e banco de horas; O que esperamos dessa pessoa Buscamos alguém que goste de eventos, tenha energia para fazer acontecer e não espere as coisas acontecerem para agir. Organização, comunicação, responsabilidade e capacidade de antecipar problemas serão fundamentais para o sucesso nessa função.

Se você é uma pessoa que gosta de planejamento, negociação, logística e de estar nos bastidores fazendo tudo funcionar, essa oportunidade pode ser para você! Habilidades e Conhecimentos Excel, CRM

Benefícios

Vale Alimentação, Vale Transporte, Wellhub - Antigo Gympass, Plano de Carreira