Secretária Assistente

Local Porto Alegre - RS Presencial

Responsabilidades

Controlar compromissos de executivos e gestores, alinhando prioridades de reuniões com equipes internas e parceiros externos. Cotar e emitir passagens aéreas, reservar hotéis, solicitar transportes e preparar roteiros detalhados de viagens nacionais e internacionais. Reservar salas, preparar infraestrutura de videoconferências (Teams, Zoom), redigir atas formais e providenciar coffee breaks.

Controlar relatórios de despesas de viagens, conferir notas fiscais, solicitar reembolsos e lançar ordens de pagamento no sistema ERP (SAP). Monitorar o estoque de materiais de escritório, solicitar serviços de manutenção para a área administrativa e receber prestadores de serviço. Filtrar e direcionar e-mails, ligações e correspondências importantes, garantindo o fluxo ágil da comunicação corporativa.

Requisitos

Ensino superior completo em Secretaria, Administração ou áreas afins. Domínio avançado de pacotes de escritório (Microsoft 365) e familiaridade com ferramentas de gestão de tarefas. Capacidade de trabalhar sob pressão, resiliência e extrema discrição com dados estratégicos da empresa.

Benefícios

PPR Anual Assistência médica Unimed Assistência Odontológica Refeitório no local Vale transporte conforme CLT Folga do dia do comerciário - Day Off Processo seletivo Cadastro Entrevista com RH Avaliação Entrevista com o Gestor Contratação Sobre A Empresa: Sobre o Grupo Zaffari: O Grupo Zaffari é uma das maiores redes varejistas do Brasil, com uma história de mais de 60 anos no mercado. Buscamos profissionais comprometidos com a excelência e o bem-estar dos nossos clientes e colaboradores.