Secretaria de Diretoria

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-379994@vagas.abler.in Nível: Especialista Cursos de: Secretariado,Administração Escolaridade: Graduação - Administração,Secretariado - Cursando Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Comercial

Benefícios

Seguro de vida, Assistência odontológica, Estacionamento, Vale transporte, Assiduidade, Auxílio educação, Assistência médica Responsabilidades da posição: Gerenciar a agenda da Diretoria, organizando reuniões, compromissos, viagens e demais atividades executivas. Administrar conflitos de agenda, priorizando compromissos e realizando os alinhamentos necessários. Atuar como elo de comunicação entre a Diretoria, equipes internas, clientes, fornecedores e parceiros.

Receber, analisar e direcionar informações, documentos e demandas, garantindo organização, agilidade e confidencialidade. Organizar reuniões presenciais e virtuais, providenciando salas, recursos e toda a estrutura necessária. Apoiar o planejamento e a organização de eventos corporativos, recepções e encontros executivos. Realizar agendamentos diversos e prestar suporte às demandas administrativas da Diretoria.

Encaminhar solicitações de pagamentos e documentos às áreas responsáveis, acompanhando o andamento quando necessário. Zelar pela organização dos ambientes utilizados pela Diretoria, contribuindo para uma rotina eficiente. Prestar suporte administrativo e executivo, auxiliando na condução das atividades estratégicas e operacionais. Atuar com elevado nível de discrição, ética e confidencialidade no tratamento de informações.

Requisitos obrigatórios para a posição: Formação em Administração, Secretariado, ou áreas afins; Excelência em organização e gerenciamento de tempo; Habilidade em comunicação verbal e escrita; Desejável domínio de ferramentas de produtividade (MS Office, Google Workspace) Capacidade de manter confidencialidade em assuntos corporativos; É essencial que possua pré-disposição, proatividade, dedicação, cordialidade, senso crítico apurado.