Secretária Executiva

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-391736@vagas.abler.in Nível: Especialista Cursos de: Administração, Administração de Empresas,SECRETÁRIADO Escolaridade: Graduação - Administração, Administração de Empresas,SECRETÁRIADO - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 08:00 as 18:00 - Segunda a quinta / 08:00 as 17:00 - sexta

Benefícios

Vale transporte, Vale refeição de R$ 27,50, Plano de saúde, Plano odontológico Responsabilidades da posição: Gestão de agendas, reuniões, compromissos e prazos da Diretoria; Organização e acompanhamento das demandas e decisões da gestão; Follow-up com gestores e diferentes áreas da empresa; Preparação de pautas, controles, relatórios e apresentações; Organização de informações para apoio à tomada de decisão; Interface entre Diretoria, colaboradores, fornecedores e parceiros; Identificação e sinalização de pendências, prazos e assuntos que necessitem de atenção.

Requisitos obrigatórios para a posição: Experiência comprovada em funções de apoio executivo ou secretariado; Excelência em comunicação escrita e verbal; Domínio de pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Habilidade em organização de agendas, planejamento de viagens e logística de eventos; Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis; Proatividade e senso de prioridade em ambientes dinâmicos; Entregas e resultados esperados para a posição: Aumento da eficiência operacional da diretoria em até 30% através de processos de agenda e logística otimizados; Redução do tempo de preparação de reuniões em até 20%; Melhoria da comunicação interna, refletida em feedback positivo de equipes; Contribuição para a redução de custos logísticos em 10%; Impacto direto na satisfação dos clientes internos e externos, medido por índices de NPS.