Secretaria Executiva Pessoal
- Publicação
- 8 de jul. de 2026
- Última verificação
- 15 de set. de 2026
- Fonte responsável
- Robert Half
Sobre a vaga
A Empresa: Grande porte, na região de São Paulo - SP.
Descrição da vaga
Gerenciar a agenda pessoal do executivo, organizando compromissos, reuniões, viagens, eventos e demais demandas particulares, assegurando o cumprimento dos prazos e a otimização da rotina; Gerenciar a agenda pessoal e familiar, garantindo o alinhamento de compromissos, reuniões, viagens e eventos; Planejar toda a logística de viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, roteiros, transfers, documentação e reservas; Administrar pagamentos pessoais, reembolsos, contratos, orçamento doméstico e controle de despesas; Organizar e manter atualizada a documentação pessoal e patrimonial, como passaportes, vistos, seguros, escrituras, contratos e certificados; Coordenar fornecedores e prestadores de serviços das residências, acompanhando manutenção, reformas, segurança, tecnologia, jardinagem, decoração e demais demandas; Acompanhar projetos de melhorias, obras e reformas, garantindo o cumprimento de prazos, qualidade e orçamento; Assistente Pessoal (Personal Assistant), prestando suporte integral à família.
Perfil desejado: Superior completo; Inglês avançado.
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Não deixe de se candidatar apenas por não cumprir itens desejáveis. Dê prioridade aos requisitos explicitamente obrigatórios e nunca invente experiências.Fonte: Robert Half