Secretária Executiva
- Publicação
- 1 de jul. de 2026
- Última verificação
- 11 de set. de 2026
- Fonte responsável
- Robert Half
Sobre a vaga
A Empresa: Estrutura de Family Office pertencente a um consolidado grupo empresarial nacional, responsável pela gestão patrimonial e administrativa da família controladora, na região da Faria Lima.
Descrição da vaga
Coordenar e acompanhar as demandas administrativas relacionadas aos bens e patrimônio da família; Realizar interface com prestadores de serviços, fornecedores, administradoras de imóveis, condomínios, escritórios especializados e demais parceiros; Acompanhar manutenções preventivas e corretivas de imóveis, garantindo o bom funcionamento e conservação do patrimônio; Controlar pagamentos, despesas, contratos de prestação de serviços e vencimentos relacionados aos ativos da família.
Apoiar a gestão de veículos, imóveis e demais bens patrimoniais; Acompanhar projetos, reformas e demandas operacionais, assegurando qualidade, prazos e custos; Dar suporte às demandas administrativas e pessoais da família, sempre com elevado nível de organização, discrição e confidencialidade; Elaborar controles, relatórios e acompanhar pendências, garantindo a correta execução das atividades do Family Office.
Perfil desejado: Excelente postura e habilidade de comunicação; Experiências anteriores em Family office; Inglês Avançado.
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Não deixe de se candidatar apenas por não cumprir itens desejáveis. Dê prioridade aos requisitos explicitamente obrigatórios e nunca invente experiências.Fonte: Robert Half