Secretária Executiva

A Empresa: Holding Patrimonial e de Investimentos, na região do Rio de Janeiro - RJ.

Descrição da vaga

Organização e acompanhamento da agenda dos sócios, incluindo reuniões, compromissos profissionais e pessoais; Planejamento de viagens nacionais e internacionais, contemplando passagens, hospedagens, transfers, documentação e demais providências; Interface com fornecedores e prestadores de serviços, realizando cotações, acompanhando entregas e administrando demandas de manutenção, compras e contratos; Controle e organização de documentos, despesas, pagamentos e prestações de contas; Suporte aos sócios em atividades administrativas e operacionais do dia a dia, incluindo organização de arquivos e utilização de ferramentas digitais; Acompanhamento de assuntos relacionados a imóveis, veículos, seguros, licenças, documentos e demais demandas patrimoniais; Atendimento e relacionamento com visitantes, fornecedores, parceiros e demais contatos; Apoio em demandas particulares dos sócios e familiares, incluindo organização de compromissos, viagens e providências administrativas; Atuação como ponto de apoio para garantir que diferentes demandas sejam acompanhadas até sua conclusão.

Perfil desejado: Ensino superior completo; Inglês avançado; Experiência como Secretária Executiva, Assistente Executiva, Assistente de Diretoria ou posição similar; Vivência em ambientes que demandem confidencialidade, organização e atendimento a executivos/sócios; Bons conhecimentos de Pacote Office e facilidade com ferramentas digitais, aplicativos e plataformas de organização; Perfil organizado, proativo e autônomo, com capacidade de priorizar diferentes demandas simultaneamente, boa comunicação, resolutivo.