Secretária Executiva

Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-373594@vagas.abler.in Nível: Assistente Cursos de: Administração,Secretariado Escolaridade: Graduação - Administração,Secretariado - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: De segunda à sexta, das 8:30h às 17:30h. Responsabilidades da posição:

Sobre a Vaga

Estamos em busca de um(a) profissional altamente organizado(a), proativo(a) e discreto(a) para atuar na gestão da rotina administrativa e no suporte direto à liderança. Se você possui facilidade para gerenciar múltiplas prioridades, excelente comunicação e busca um ambiente dinâmico, essa vaga é para você.

Responsabilidades

Gerenciar agendas, reuniões e compromissos da diretoria Organizar viagens, eventos corporativos e toda a logística envolvida Preparar apresentações, relatórios e documentos administrativos Realizar a triagem e gestão de e-mails e correspondências Atuar como ponto de contato entre diretores, clientes e equipe, com discrição Coordenar videoconferências e reuniões remotas Lidar com informações estratégicas e confidenciais Apoiar na resolução de demandas administrativas do dia a dia Requisitos obrigatórios para a posição: Boa apresentação e comunicação Bom domínio do pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook) Experiência em organização de eventos e logística Inglês nível intermediário (escrito e oral) Formação técnica ou superior em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas Capacidade de gerenciar múltiplas agendas, reuniões e compromissos Habilidade para lidar com várias tarefas simultaneamente, com bom controle de prazos e prioridades