Secretária Jurídica

Escritório de advocacia com atuação multidisciplinar e soluções jurídicas personalizadas para pessoas e empresas; Ambiente que valoriza atendimento próximo, comunicação clara e excelência na entrega de soluções eficientes; Uma oportunidade para profissionais que buscam atuar em um escritório dinâmico, com diversidade de áreas e desafios jurídicos PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES/

Responsabilidades

Recepcionar e realizar o atendimento aos clientes do escritório; Cadastrar clientes e organizar documentos físicos e digitais; Digitalizar, arquivar e manter atualizadas as pastas dos clientes; Gerenciar o celular e e-mail do escritório, respondendo clientes e agendando atendimentos; Solicitar documentos e acompanhar pendências necessárias aos processos; Orientar clientes sobre perícias, audiências e demais etapas dos processos; Acompanhar a implantação de benefícios previdenciários concedidos pelo INSS; Gerar boletos, instrumentos de confissão de dívida e realizar lançamentos financeiros; Agendar prestações de contas, orientar clientes e acompanhar pagamentos; Apoiar rotinas financeiras do escritório, incluindo pagamentos e repasses a parceiros.

Requisitos Técnicos: Experiência na função ou similares (Secretária, Recepcionista, Administrativo) ou áreas afins, com vivência em atendimento ao cliente/público (telefone, whatsapp, e-mail) em alto volume, lançamentos em sistemas (pagamentos/recebimentos), controles administrativos em geral, entre outros. Preferência ter atuado em escritórios de advocacia, médicos, odontológicos, com alto volume de atendimento. Habilidade com Sistemas, Pacote Office, e-mail, whatsapp e ferramentas administrativas, IA.

Desejável ensino superior e/ou técnico em Secretariado, Administração ou áreas afins.

Benefícios

Vale Alimentação, Vale Transporte