SECRETÁRIA JURÍDICA JR

Dar suporte integral às rotinas administrativas, jurídicas e operacionais do setor jurídico e institucional da empresa, com foco na organização, agilidade, sigilo e excelência no atendimento. A Secretária Jr I atuará como elo entre o jurídico e demais áreas, garantindo que processos fluam com eficiência e que prazos legais e administrativos sejam rigorosamente cumpridos.

Responsabilidades e atribuições

Organização e gestão da agenda do Advogado Interno, em convergência com o escritório externo. Controle e encaminhamento de notas fiscais, reembolsos e pagamento de acordos judiciais ao setor financeiro. Acompanhamento de prazos processuais e apoio administrativo em audiências (como preposta). Atuação como facilitadora de comunicação interna e externa com stakeholders jurídicos, fóruns, cartórios e prestadores de serviço. Acompanhamento e monitoramento de sites como Ouvidoria e Reclame Aqui.

Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais. Suporte nas reuniões do jurídico nos Comitês de Gestão. Controle de contratos de prestadores de serviços, fornecedores e documentações associativas. Acompanhamento de reajustes de aluguéis de polos e lojas vinculadas. Comunicação clara e objetiva com associados, colaboradores e diretoria. Apoio no esclarecimento de dúvidas quanto ao regulamento da associação. Atividades operacionais internas e de outras áreas que passam pelo Jurídico.

Requisitos

Comportamentais (Soft Skills) Discrição absoluta e ética profissional na gestão de informações sensíveis. Comunicação eficaz – escrita e verbal – com linguagem técnica adequada ao meio jurídico e institucional. Proatividade e senso de urgência, com habilidade para lidar com demandas simultâneas. Capacidade de organização de agendas, arquivos, protocolos e tarefas rotineiras sem supervisão constante. Postura profissional e empatia no atendimento ao público interno e externo.

Resiliência emocional, especialmente em contextos de pressão, conflito ou prazos críticos. Noções sobre projetos associativos, normas de compliance e estrutura administrativa descentralizada. Conhecimento básico de sistemas jurídicos digitais (PJe, Projudi, e - SAJ).

Requisitos e qualificações

Domínio intermediário para avançado em Word e Excel (planilhas, protocolos, correspondência). Experiência comprovada como secretária na área jurídica. Graduação em andamento a partir do 5º período ou recém-formado em Direito é uma premissa. Familiaridade com ambiente jurídico, especialmente rotinas de audiências, controle de prazos, agendas e documentos legais. Uso de sistema informatizado próprio da organização para controle e registro das atividades.

Requisitos desejáveis: Vivência prévia em proteção veicular (associações ou empresas do setor). CNH categoria B - ativa.