[Vendas] Assistente Comercial | Eventos (Afirmativa para Pessoas com Deficiência)

O dia a dia da vaga envolve uma carga administrativa, como abertura de chamados para a Tecnologia da Informação, organização de layouts, gestão de fornecedores e controle de custos. A pessoa deve realizar o pós-evento, que inclui o preenchimento de métricas, atualização do sistema de Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM) e apresentação de pesquisas de satisfação para a diretoria.

Responsabilidades e atribuições

Planejamento Pré - Evento: • Auxiliar na pesquisa e seleção de locais adequados para os eventos, levando em consideração requisitos de espaço, capacidade e orçamento. • Negociar contratos com fornecedores e prestadores de serviços, garantindo condições favoráveis e alinhadas com as necessidades do evento. Durante o Evento: • Prestar suporte operacional durante o evento, apoiando atividades descritas e garantindo que tudo ocorra conforme planejado.

• Acompanhar montagem e desmontagem de equipamentos e espaços do evento, assegurando a qualidade e segurança. Avaliação Pós - Evento: • Coletar feedback dos participantes e fornecedores após o evento, analisando os resultados para identificar áreas de melhoria e oportunidades de aprimoramento. • Contribuir para relatórios pós-evento, resumindo os principais destaques, desafios e lições aprendidas para uso em futuros eventos.

Suporte Geral: • Auxiliar em tarefas administrativas relacionadas aos eventos, como preparação de materiais de marketing, atualização de listas de convidados e gerenciamento de RSVPs. • Contribuir para a manutenção de registros precisos e atualizados relacionados aos eventos, incluindo orçamentos, contratos e cronogramas. Seguimento e Cumprimento de Prazos: • Assegurar o cumprimento de prazos estabelecidos para todas as etapas do planejamento e execução do evento, garantindo a entrega oportuna e eficaz.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica: Graduação completa em Eventos, Comunicação, Marketing, Jornalismo, Administração ou área relacionada. Experiência Prévia: Embora não seja obrigatória, experiência anterior em planejamento ou execução de eventos será valorizada. Habilidades Organizacionais: Capacidade em organizar e executar múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo a precisão e atenção aos detalhes.

Comunicação Efetiva: Habilidades de comunicação verbal e escrita, permitindo a interação eficaz com colegas de equipe, fornecedores e participantes do evento. Conhecimento de Software: Domínio básico de software de gerenciamento de eventos e ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace. Negociação: Capacidade de negociar contratos com fornecedores locais de eventos, garantindo condições favoráveis e adequadas às necessidades do evento.

Flexibilidade: Disponibilidade para trabalhar em horários variados, conforme necessário para atender às demandas dos eventos.