Assistente Administrativo I

A TV&CIA está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) I para o setor Administrativo, reforçando o time de Departamento Pessoal com o controle de ponto, o atendimento de portaria remota e a gestão documental do dia a dia.

Responsabilidades e atribuições

Controlar e conferir ponto mensal dos colaboradores; Realizar atendimento remoto de portaria (liberação de acesso); Realizar atendimento telefônico e triagem de chamadas internas; Emitir e organizar recibos e documentação administrativa do setor; Digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais; Cadastrar corretores e elaborar contratos de prestação de serviço; Enviar documentos para assinatura eletrônica e acompanhar status de conclusão.

Requisitos e qualificações

Ensino superior em andamento em Administração ou Recursos Humanos; Conhecimento básico em rotinas de Departamento Pessoal (ponto, admissão/demissão, documentação); Excel básico; Experiência ou conhecimento em digitalização e organização de arquivos físicos/digitais. Requisitos desejáveis: Experiência prévia com atendimento telefônico ou recepção; Conhecimento em plataformas de assinatura eletrônica (ex.: DocuSign, Clicksign, Assinafy). Vivência com elaboração ou conferência de contratos administrativos;